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| How to Libre Office – Part 2 |
How-to |
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| Nell'ultimo pezzo vi ho introdotto ai diversi moduli di LibreOffice. Oggi, voglio mostrarvi la configurazione base e i metodi di formattazione manuale per il modulo Writer. Il modulo Writer vi permette di creare documenti di testo formattati. Potete usarlo (una panoramica qui sotto) per cose semplici come una lettera o un diario, o per scritti più complessi come un manoscritto o una tesi. |
Nell'ultimo numero, abbiamo parlato dell'utilizzo dei frame per il layout di un documento. Stavolta, ci concentreremo su un'altra funzionalità utile di LibreOffice Writer, per ciò che riguarda il layout: le sezioni. Queste differiscono dai frame in molti aspetti, ma in qualche modo usandoli si raggiungono gli stessi risultati. Mentre entrambi permettono di dividere parti del vostro testo in colonne, quando usiamo le sezioni non abbiamo nessun controllo sulla larghezza – queste, infatti, occupano orizzontalmente tutto lo spazio del documento, dal bordo sinistro al bordo destro. In più, le sezioni non possono essere spezzate a metà di un paragrafo; e non potete collegare insieme due sezioni, nello stesso modo in cui collegate due frame. Sebbene non possiate collegarle insieme, però, le sezioni possono essere legate ad altri documenti o a parti di altri documenti. |
| Linea 13: | Linea 12: |
| Per prima cosa diamo un'occhiata alla finestra Writer. Partendo dall'alto, abbiamo la barra del menu. Questa vi da accesso ai diversi strumenti e alle azioni che potete utilizzare su un documento. Sotto, si trova la toolbar standard. Questa vi consente un accesso rapido ai comandi più comuni – come apri, salva, stampa. Accanto abbiamo la toolbar di ricerca. Sotto la toolbar standard, invece, trovate la toolbar per la formattazione – contiene le icone dei comandi di formattazione più usati. La toolbar è sensibile al contesto, e cambierà quando lavorate con elementi particolari come le immagini. Se avete i suggerimenti attivi, portando il puntatore del mouse sulle icone nella toolbar vi verrà mostrata una descrizione pop-up di quello che fa l'icona selezionata. Sotto la toolbar di formattazione e sulla sinistra, abbiamo i due righelli, orizzontale e verticale. Questi sono delle linee guida che per aiutarvi quando stendete un documento. Per le impostazioni di default pensate per la lingua inglese, il display dei righelli è in pollici. Ci sono due modi per cambiare queste unità di misurazione. Click-destro in un punto qualunque dei righelli (immagine a sinistra) e Writer vi mostrerà un menu pop-up con le differenti unità di misura disponibili. Questo metodo funziona bene quando avete bisogno di cambiare solo nel documento corrente. Invece se volete un'unità di misura diversa come default, dovete cambiarla dalle Opzioni. Andate a Strumenti> Opzioni> LibreOffice Writer> Vista. Qui potete impostare le opzioni di default per i due righelli, o decidere di lavorare senza di essi. |
Forse il modo migliore per pensare alle sezioni è come ad un modo di dividere il vostro documento in parti diversi – introduzione, argomento 1, argomento 2, ecc.- Vi consentono anche di estrapolare una parte dal testo corrente, per poi utilizzarla in un altro documento. Le sezioni possono diventare una funzionalità molto potente per estrarre contenuti da altri documenti. |
| Linea 16: | Linea 14: |
| Adesso, scriveremo una semplice lettera e vi mostrerò come formattare manualmente i vari paragrafi della lettera. Aprite LibreOffice e iniziate un nuovo documento di Writer. Posizioneremo la data odierna all'inizio del testo, e l'allineeremo sulla sinistra. Andate a Inserisci> Campo> Data. Vi verrà data quest'ultima nel formato di default (GG/MM/AA). Vedrete la data evidenziata in grigio. Questo significa che è un capo che avete inserito nel documento. Cambiamo la formattazione della nostra data. Doppio click sulla data, e una finestra di dialogo (sopra) si aprirà mostrandovi le diverse opzioni disponibili. Selezionate quella che volete e premete OK. Dobbiamo allineare a destra la nostra data, quindi troviamo le icone di allineamento sulla toolbar di formattazione e clickiamo sull'icona desiderata. La nostra data si sposterà verso il margine destro. Usate il tasto Fine sulla vostra tastiera per muovervi alla fine della linea corrente, e premete Invio. Non vogliamo restare allineati a sinistra per il nuovo paragrafo, quindi premete l'icona allineamento a sinistra per spostare l'inizio del paragrafo sulla sinistra. Inserite i vostri saluti introduttivi e premete Invio. |
Usare le Sezioni Per il nostro esempio, importeremo citazioni da un documento. Aprite un nuovo documento, e aggiungete una lista di citazioni. Fate quello che segue per ognuna. Selezionatela tutta e nel menu andate a Inserire > Sezione. Date alla citazione un nome che vi ricordi di cosa parla. (Per esempio, una delle mie è di Albert Einstein, sulla scienza. L'ho rinominata citazione_scienza.) |
| Linea 19: | Linea 17: |
| Per i paragrafi centrali della nostra lettera, vogliamo far rientrare la prima linea di ciascun poragrafo. Se non vi interessa l'accuratezza più totale potete applicare il rientrato usando il righello orizzontale. Vedrete che ci sono due triangoli sul margine sinistro del righello (sopra a destra e a sinistra), uno punta verso l'alto, uno verso il basso. Il triangolo basso – quello che punta verso l'alto- serve per regolare manualmente il rientrato sinistro per tutto il paragrafo. Vedrete che un triangolo uguale si trova sulla destra – serve per regolare il rientrato destro per il paragrafo. Il triangolo alto sulla sinistra - quello che punta verso il basso- regola il rientrato solo per la prima linea del paragrafo. Clickate sul triangolo alto e spostatelo su 0,5'' (1.27 cm). | Una volta che avrete completato questo passaggio per ogni citazione, salvate il file come citazioni.odt. |
| Linea 21: | Linea 19: |
| Se avete bisogno di capoversi più precisi, potete accedere alla finestra dello stile del paragrafo (sotto a sinistra) facendo doppio click sulla parte grigia del righello orizzontale. Potete accedere alla stessa finestra anche andando a Formato> Paragrafo. Qui avete diverse opzioni per formattare il vostro paragrafo. Oggi quello che ci interessa è solo il rientrato della prima riga, quindi cambiate questo parametro a 0,5'' (1,27 cm). Clickate OK. Potrete notare che il triangolo alto (rientrato della prima riga, mostrato sotto) ha cambiato la sua posizione in quella che voi gli avete assegnato nella finestra. | Adesso creiamo un nuovo documento e aggiungiamo alcuni paragrafi di testo. (Suggerimento: Potete aggiungere un testo automatico scrivendo "dt" e premendo il tasto f3.) Scrivete un'introduzione alla vostra citazione, e premete invio. Per prendere la nostra citazione dal documento apposito, Inserire > Sezione. Come sempre, date alla sezione un nome che vi aiuti a ricordare di cosa si tratta. Selezionate il box Link, poi premete sul bottone (...) accanto a Nome File e selezionate il documento che contiene le citazioni e Aprire. Usate il box Sezione per selezionare quale citazione volete inserire nel documento. Se volete proteggere dalla riscrittura la vostra citazione, premete la casella corrispondente. Potete anche proteggere la sezione con una password. (Attenzione: Proteggere il vostro documento, persino usando una password, non vi garantisce che qualcuno non possa attaccare il vostro documento e cambiarne i contenuti.) Potete aggiungere le altre citazioni dal documento apposito usando lo stesso procedimento. |
| Linea 23: | Linea 21: |
| Adesso possiamo scrivere il nostro paragrafo. Inserite il primo e premete Invio. Vedrete che quello successivo ha lo stesso rientro. Writer userà questo stile di paragrafo finchè non gli diremo di fare diversamente. | Modificare le Sezioni Adesso che abbiamo aggiunto le nostre citazioni, facciamole risaltare centrandole e dando loro un colore di sfondo. Formato > Sezioni. La finestra di dialogo si apre con una lista delle sezioni presenti nel vostro documento. Selezionate quella che volete modificare. Nella schermata principale, possiamo cambiare il documento collegato, o la parte del documento a cui la nostra sezione è collegata. Qui possiamo anche modificare la protezione contro la riscrittura e la visibilità della nostra sezione. (Non riesco a pensare a nessun valido motivo per cui si possa desiderare nascondere una parte del testo, ma in ogni caso l'opzione è qui, se mai ne aveste bisogno.) |
| Linea 25: | Linea 24: |
| Dopo avere inserito il corpo della nostra lettera, vogliamo aggiungere una chiusa, ma non vogliamo che sia come il resto del testo. Usando di nuovo il metodo manuale o la finestra, cambiamo il rientrato in 3'' (7,62 cm). Adesso inserite la vostra conclusione e premete Invio. Invece di scrivere il vostro nome, usiamo il campo di nome per inserirlo. Questo funziona solo se avete riempito i dati Utenti nelle opzioni: Inserisci> Campi> Autore. La vostra lettera è pronta, e potete stamparla e spedirla. | Premete sul pulsante Opzioni... per aprire la finestra apposita. Nella schermata Rientri, cambiate sia Prima che Dopo in 0.30''. Nella schermata Sfondo, scegliete un colore per le vostre note. Premete OK. Cambiate le impostazioni anche delle altre sezioni, poi premete OK sulla schermata Modifica Sezioni. Le vostre citazioni adesso hanno un rientro e un colore di fondo. Modifiche al documento collegato Se dovete cambiare qualcosa in una sezione collegata con un altro documento, dovete domandarvi se è meglio modificare il testo originale o quello nuovo. Entrambe le strade sono percorribili. La scelta è davvero solo vostra. La sola cosa da ricordare è che cambiare la sezione collegata non avrà alcuna ripercussione sul documento originario, ma i cambiamenti su quest'ultimo potrebbero invece riflettersi nel testo collegato. |
| Linea 27: | Linea 28: |
| Mentre la formattazione manuale è congeniale per gli scritti brevi, quelli più estesi hanno bisogno di un maggiore controllo. Se decidete di cambiare la formattazione di un paragrafo in un testo lungo, prendere paragrafo per paragrafo e farlo manualmente è noioso. In questo tipo di testi, abbiamo bisogno di un modo per cambiare le impostazioni di tutti i paragrafi in una sola volta. La prossima volta, parleremo di come usare gli Stili per farlo. |
Potete decidere come verranno fatti gli aggiornamenti tramite le opzioni di LibreOffice Writer: Impostazioni > Opzioni> LibreOffice Writer> Generale. Sotto aggiornamenti, potete scegliere di avere i testi collegati aggiornati automaticamente, manualmente, oppure mai. Automaticamente significa che il documento collegato sarà aggiornato ogni volta che il testo origine viene aperto. Manualmente, vi chiederà se volete o meno continuare con l'aggiornamento. Mai, non aggiornerà. Aggiornamento automatico dei testi collegati Se fate dei cambiamenti nel documento originale, e volete aggiornare anche quello ad esso collegato – così da riflettere la nuova versione- ci sono due modi di procedere. Modifica > Links... vi mostrerà la finestra di dialogo apposita. Da qui potrete selezionare i documenti collegati che desiderate e aggiornali. Per aggiornare tutti i documenti in una volta, usate Strumenti> Aggiorna> Links. Frame o Sezioni? In alcuni casi, usare frame o sezioni fa poca differenza. Ci sono casi in cui entrambi possono servire allo scopo. Comunque, prendersi un momento per analizzare le funzionalità di ciascuno può aiutare a fare la scelta migliore. Per esempio, se state facendo uno scritto di ricerca, e avete appuntato citazioni e dati in un documento Writer, le sezioni saranno probabilmente la migliore scelta per inserire parte di questi dati nel vostro testo. Invece, se dovete iniziare un articolo in una pagina, saltare la successiva, e finirlo in quella dopo ancora, frame collegati sono la scelta migliore. Prendetevi del tempo per pensare allo scopo, al layout, alle fonti del contenuto del vostro documento, e considerate anche le funzionalità di frame e sezioni – vi aiuterà a decidere lo strumento migliore per il vostro lavoro. Nonostante frame e sezioni siano simili tra loro in molti casi, hanno anche funzionalità specifiche che li rendono adatti per scopi diversi. La possibilità di collegare pezzi da un altro documento, per esempio, rende le sezioni strumenti unici. Ricordatevi di pianificare il vostro layout e decidete in anticipo quale strumento userete per portare a termine l'obiettivo. Nel prossimo articolo daremo un'occhiata allo stile di pagina, a quello delle introduzioni e delle conclusioni in un documento Writer - - - - - - - - - - - Elmer Perry è ministro dell'infanzia a Asheville, North Carolina. I suoi hobby includono web designe, programmazione e scrittura. Il suo sito web è eeperry.wordpress.com. |
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| Non ho tradotto la parte relativa all'inserzione pubblicitaria, non mi sembrava il caso! | |
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| How to Libre Office – Part 2 |
How-to Libre Office - Parte 5 |
| Linea 40: | Linea 56: |
| Nell'ultimo articolo vi ho parlato dei diversi moduli di LibreOffice. Oggi voglio mostrarvi la configurazione base e i metodi di formattazione manuale per il modulo Writer. Il modulo Writer vi permette di creare documenti di testo formattati. Potete usarlo (una panoramica qui sotto) per cose semplici come una lettera o un diario, o per scritti più complessi come un manoscritto o una tesi. |
Nel precedente capitolo di questa serie, si è discusso dell'utilizzo dei frame per il layout di un documento. In questa parte, ci rivolgeremo a un'altro utile strumento di layout in LibreOffice Writer: le Sezioni. Le Sezioni differiscono dai frame per molti aspetti, ma, in qualche modo, possono conseguire gli stessi risultati. Mentre entrambi permettono di dividere parti del documento in colonne, quando si utilizzano le sezioni non si ha nessun controllo sulla larghezza. Le sezioni prenderanno l'intera larghezza, dal margine sinistro al margine destro. In più, le sezioni non si possono interrompere nel mezzo di un paragrafo. Non si possono collegare insieme due sezioni nello stesso modo in cui si collegano due frame. Sebbene non si possano agganciare insieme, le sezioni danno la capacità di collegarle ad altri documenti o a parti di altri documenti. |
| Linea 43: | Linea 58: |
| Per prima cosa diamo un'occhiata alla finestra Writer. Partendo dall'alto, abbiamo la barra del menu. Questa vi da accesso ai diversi strumenti e alle azioni che potete utilizzare su un documento. Sotto, si trova la toolbar standard. Questa vi consente un accesso rapido ai comandi più comuni – come apri, salva, stampa. Accanto abbiamo la toolbar di ricerca. Sotto la toolbar standard, invece, trovate la toolbar per la formattazione – contiene le icone dei comandi di formattazione più usati. La toolbar è sensibile al contesto e cambierà quando lavorate con elementi particolari come le immagini. Se avete i suggerimenti attivi, portando il puntatore del mouse sulle icone nella toolbar vi verrà mostrata una descrizione pop-up di quello che fa l'icona selezionata. Sotto la toolbar di formattazione e sulla sinistra, abbiamo i due righelli, orizzontale e verticale. Questi sono delle linee guida che per aiutarvi quando stendete un documento. Per le impostazioni di default pensate per la lingua inglese, il display dei righelli è in pollici. Ci sono due modi per cambiare queste unità di misurazione. Fate clic col pulsante destro in un punto qualunque dei righelli (immagine a sinistra) e Writer vi mostrerà un menu pop-up con le differenti unità di misura disponibili. Questo metodo funziona bene quando avete bisogno di cambiarle solo nel documento corrente. Invece se volete un'unità di misura diversa come default, dovete cambiarla dalle Opzioni. Andate su Strumenti> Opzioni> LibreOffice Writer> Vista. Qui potete impostare le opzioni di default per i due righelli o decidere di lavorare senza di essi. |
Forse il modo migliore di pensare alle sezioni è nel modo di dividere il documento in diversi parti quali introduzione, argomento 1, argomento 2, etc. Vi consentono inoltre di separare una parte del testo di un documento per utilizzarlo in un altro documento. Le sezioni possono diventare uno strumento molto potente per consentire di estrarre il contenuto da altri documenti. |
| Linea 46: | Linea 60: |
| Adesso scriveremo una semplice lettera e vi mostrerò come formattare manualmente i vari paragrafi della lettera. Aprite LibreOffice e iniziate un nuovo documento di Writer. Posizioneremo la data odierna all'inizio del testo e l'allineeremo sulla sinistra. Andate su Inserisci> Campo> Data. Vi verrà data quest'ultima nel formato di default (GG/MM/AA). Vedrete la data evidenziata in grigio. Questo significa che è un campo che avete inserito nel documento. Cambiamo la formattazione della nostra data. Doppio clic sulla data e una finestra di dialogo (sopra) si aprirà mostrandovi le diverse opzioni disponibili. Selezionate quella che volete e premete OK. Dobbiamo allineare a destra la nostra data quindi troviamo le icone di allineamento sulla toolbar di formattazione e facciamo clic sull'icona desiderata. La nostra data si sposterà verso il margine destro. Usate il tasto Fine sulla vostra tastiera per muovervi alla fine della linea corrente, e premete Invio. Non vogliamo restare allineati a sinistra per il nuovo paragrafo, quindi premete l'icona allineamento a sinistra per spostare l'inizio del paragrafo sulla sinistra. Inserite i vostri saluti introduttivi e premete Invio. |
Usare le Sezioni |
| Linea 49: | Linea 62: |
| Per i paragrafi centrali della nostra lettera vogliamo far rientrare la prima linea di ciascun poragrafo. Se non vi interessa l'accuratezza più totale potete applicare il rientro usando il righello orizzontale. Vedrete che ci sono due triangoli sul margine sinistro del righello (sopra a destra e a sinistra), uno punta verso l'alto, uno verso il basso. Il triangolo in basso – quello che punta verso l'alto- serve per regolare manualmente il rientro sinistro per tutto il paragrafo. Vedrete che un triangolo uguale si trova sulla destra – serve per regolare il rientro destro per il paragrafo. Il triangolo in alto sulla sinistra - quello che punta verso il basso- regola il rientro solo per la prima linea del paragrafo. Fate clic sul triangolo alto e spostatelo su 0,5'' (1.27 cm). | Per il nostro esempio, si importeranno citazioni da un documento di citazioni. Aprire un nuovo documento e aggiungere una lista di citazioni. Fare quello che segue per ognuna delle citazioni: |
| Linea 51: | Linea 64: |
| Se avete bisogno di capoversi più precisi potete accedere alla finestra dello stile del paragrafo (sotto a sinistra) facendo doppio clic sulla parte grigia del righello orizzontale. Potete accedere alla stessa finestra anche andando su Formato> Paragrafo. Qui avete diverse opzioni per formattare il vostro paragrafo. Oggi quello che ci interessa è solo il rientro della prima riga, quindi cambiate questo parametro a 0,5'' (1,27 cm). Fate clic su OK. Potrete notare che il triangolo alto (rientro della prima riga, mostrato sotto) ha cambiato la sua posizione in quella che voi gli avete assegnato nella finestra. | Selezionare l'intera citazione. |
| Linea 53: | Linea 66: |
| Adesso possiamo scrivere il nostro paragrafo. Inserite il primo e premete Invio. Vedrete che quello successivo ha lo stesso rientro. Writer userà questo stile di paragrafo finchè non gli diremo di fare diversamente. | Nel menu, andare a Inserire > Sezione. |
| Linea 55: | Linea 68: |
| Dopo avere inserito il corpo della nostra lettera, vogliamo aggiungere una formula di chiusura, ma non vogliamo che sia come il resto del testo. Usando di nuovo il metodo manuale o la finestra, cambiamo il rientrato in 3'' (7,62 cm). Adesso inserite la vostra conclusione e premete Invio. Invece di scrivere il vostro nome usiamo il campo nome per inserirlo. Questo funziona solo se avete riempito i dati Utenti nelle opzioni: Inserisci> Campi> Autore. La vostra lettera è pronta e potete stamparla e spedirla. | Dare alla citazione un nome che rammenti di cosa parla. (Per esempio, una delle mie citazioni è di Albert Einstein, sulla scienza. L'ho chiamata citazione_scienza.) |
| Linea 57: | Linea 70: |
| Mentre la formattazione manuale è congeniale per gli scritti brevi, quelli più estesi hanno bisogno di un maggiore controllo. Se decidete di cambiare la formattazione di un paragrafo in un testo lungo, prendere paragrafo per paragrafo e farlo manualmente è noioso. In questo tipo di testi abbiamo bisogno di un modo per cambiare le impostazioni di tutti i paragrafi in una sola volta. La prossima volta, parleremo di come usare gli Stili per farlo. |
Una volta fatta la propria sezione per ognuna delle citazione, salvate il file come citazioni.odt. Successivamente, si crea un nuovo documento e si aggiungono alcuni paragrafi di testo. (Suggerimento: si può aggiungere testo fittizio digitando "dt" e premendo il tasto f3.) Scrivere un'introduzione alla citazione e premete invio. Per prendere la citazione dal documento di citazioni, Inserisci > Sezione. Come sempre, dare alla sezione un nome che aiuti a ricordare che cosa tratta. Selezionare il checkbox Collegamento. Fare click sul pulsante per scorrere i file (...) accanto a Nome file. Selezionare il documento contenente le citazioni e fare click su Apri. Usare il box a tendina Sezione per selezionare la citazione che si vuole inserire nel documento. Se si vuole proteggere la citazione dalla modifica in scrittura, spuntare Protetta sotto a Protetto. Potete anche proteggere la sezione con una password. (Nota: La protezione da scrittura, anche con password, non garantisce che qualcuno non possa 'attaccare' il vostro documento e cambiarne i contenuti). Si possono aggiungere le altre citazioni dal documento di citazioni usando lo stesso metodo. Modificare le Sezioni Dopo aver aggiunto le citazioni, le faremo risaltare dandogli una indentazione e un colore di sfondo. Formato > Sezioni. La finestra di dialogo per la modifica delle sezioni si presenta con una lista delle sezioni presenti nel documento. Selezionare quella che si vuole modificare. Nella schermata principale, si può cambiare il documento collegato o la parte del documento a cui la sezione è collegata. Qui si può anche modificare la protezione da scrittura e la visibilità della sezione. (Non riesco a pensare a nessuna ragione pratica per la quale si voglia nascondere una parte del testo, ma l'opzione è li se ne avete bisogno). Fare click sul pulsante Opzioni... per aprire la finestra delle opzioni. Nel tab Rientri, cambiare Prima della sezione e Dopo la sezione in 0.30. Nel tab Sfondo, scegliere un colore per lo sfondo delle citazioni. Fare click su OK. Cambiare le impostazioni delle altre sezioni di citazioni e fare click su OK della finestra Modifica sezioni. Le citazioni adesso hanno una indentazione e un colore di sfondo. Modifiche al documento collegato Se si devono cambiare le informazioni in una sezione collegata a un altro documento, ci si potrebbe chiedere se è meglio modificare il documento originale o quello nuovo. Entrambe sono possibili. La scelta è davvero vostra. La sola cosa da ricordare è che cambiare la sezione collegata non avrà ripercussioni sul documento originale, ma i cambiamenti su quest'ultimo potrebbero invece riflettersi nel documento collegato. Si può controllare come vengono effettuati gli aggiornamenti tramite le opzioni di LibreOffice Writer: Impostazioni > Opzioni> LibreOffice Writer> Generale. Sotto Aggiornamenti, si può scegliere di avere i testi collegati aggiornati automaticamente, manualmente o mai. Automaticamente aggiornerà il collegamento quando un documento con un collegamento viene aperto. Manualmente chiederà se si vuole o no aggiornare il collegamento. Mai non aggiornerà il collegamento quando un documento con un collegamento viene aperto. Aggiornamento manuale dei collegamenti Se si fanno cambiamenti nel documento originale e si vuole aggiornare il documento collegato per rispecchiare tali cambiamenti, ci sono due modi di procedere. Modifica > Collegamenti... mostrerà la finestra di dialogo Modifica collegamenti. Da qui si possono selezionare i singoli collegamenti e aggiornali. Per aggiornare tutti i documenti in una volta, usare Strumenti> Aggiorna> Collegamenti. Frame o Sezioni? In alcuni casi, sia che si usino i frame o le sezioni importa poco. Ci sono casi in cui entrambi possono servire allo scopo. Comunque, prendere tempo per considerare le funzionalità di ciascuna può aiutare a fare la scelta migliore. Per esempio, se state facendo un saggio di ricerca e avete appuntato citazioni e dati in un documento Writer, le sezioni saranno probabilmente la migliore scelta per inserire parte dei dati nel saggio. Invece, se dovete iniziare un articolo in una pagina, saltare una pagina e finirlo in un'altra ancora, i frame collegati sono la scelta migliore. Prendere del tempo per pensare allo scopo, al layout, alle fonti del contenuto del documento e alle funzionalità dei frame e delle sezioni, aiuterà a decidere lo strumento migliore per il vostro documento. Nonostante frame e sezioni siano, per molti aspetti, simili, hanno differenti funzionalità che li rendono adatti per scopi diversi. La potente capacità di collegare parti di altri documenti rende le sezioni uniche. Ricordarsi di progettare il layout e di decidere in anticipo quale strumento usare per portare a termine l'obiettivo. Nel prossimo articolo daremo un'occhiata allo stile di pagina, alle intestazioni e ai piè di pagina in un documento Writer - - - - Elmer Perry è Ministro dell'Infanzia ad Asheville, North Carolina. I suoi hobby includono web design, programmazione e scrittura. Il suo sito web è eeperry.wordpress.com. |
| Linea 63: | Linea 106: |
| Dovresti cercare di rimanere il più fedele possibile all'originale e di usare di più una forma impersonale. Ho notato inoltre che metti il punto di fine frase all'interno delle parentesi tonde. |
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| Linea 70: | Linea 115: |
Traduzione italiana
How-to di Elmer Perry
Nell'ultimo numero, abbiamo parlato dell'utilizzo dei frame per il layout di un documento. Stavolta, ci concentreremo su un'altra funzionalità utile di LibreOffice Writer, per ciò che riguarda il layout: le sezioni. Queste differiscono dai frame in molti aspetti, ma in qualche modo usandoli si raggiungono gli stessi risultati. Mentre entrambi permettono di dividere parti del vostro testo in colonne, quando usiamo le sezioni non abbiamo nessun controllo sulla larghezza – queste, infatti, occupano orizzontalmente tutto lo spazio del documento, dal bordo sinistro al bordo destro. In più, le sezioni non possono essere spezzate a metà di un paragrafo; e non potete collegare insieme due sezioni, nello stesso modo in cui collegate due frame. Sebbene non possiate collegarle insieme, però, le sezioni possono essere legate ad altri documenti o a parti di altri documenti.
Forse il modo migliore per pensare alle sezioni è come ad un modo di dividere il vostro documento in parti diversi – introduzione, argomento 1, argomento 2, ecc.- Vi consentono anche di estrapolare una parte dal testo corrente, per poi utilizzarla in un altro documento. Le sezioni possono diventare una funzionalità molto potente per estrarre contenuti da altri documenti.
Usare le Sezioni Per il nostro esempio, importeremo citazioni da un documento. Aprite un nuovo documento, e aggiungete una lista di citazioni. Fate quello che segue per ognuna. Selezionatela tutta e nel menu andate a Inserire > Sezione. Date alla citazione un nome che vi ricordi di cosa parla. (Per esempio, una delle mie è di Albert Einstein, sulla scienza. L'ho rinominata citazione_scienza.)
Una volta che avrete completato questo passaggio per ogni citazione, salvate il file come citazioni.odt.
Adesso creiamo un nuovo documento e aggiungiamo alcuni paragrafi di testo. (Suggerimento: Potete aggiungere un testo automatico scrivendo "dt" e premendo il tasto f3.) Scrivete un'introduzione alla vostra citazione, e premete invio. Per prendere la nostra citazione dal documento apposito, Inserire > Sezione. Come sempre, date alla sezione un nome che vi aiuti a ricordare di cosa si tratta. Selezionate il box Link, poi premete sul bottone (...) accanto a Nome File e selezionate il documento che contiene le citazioni e Aprire. Usate il box Sezione per selezionare quale citazione volete inserire nel documento. Se volete proteggere dalla riscrittura la vostra citazione, premete la casella corrispondente. Potete anche proteggere la sezione con una password. (Attenzione: Proteggere il vostro documento, persino usando una password, non vi garantisce che qualcuno non possa attaccare il vostro documento e cambiarne i contenuti.) Potete aggiungere le altre citazioni dal documento apposito usando lo stesso procedimento.
Modificare le Sezioni Adesso che abbiamo aggiunto le nostre citazioni, facciamole risaltare centrandole e dando loro un colore di sfondo. Formato > Sezioni. La finestra di dialogo si apre con una lista delle sezioni presenti nel vostro documento. Selezionate quella che volete modificare. Nella schermata principale, possiamo cambiare il documento collegato, o la parte del documento a cui la nostra sezione è collegata. Qui possiamo anche modificare la protezione contro la riscrittura e la visibilità della nostra sezione. (Non riesco a pensare a nessun valido motivo per cui si possa desiderare nascondere una parte del testo, ma in ogni caso l'opzione è qui, se mai ne aveste bisogno.)
Premete sul pulsante Opzioni... per aprire la finestra apposita. Nella schermata Rientri, cambiate sia Prima che Dopo in 0.30. Nella schermata Sfondo, scegliete un colore per le vostre note. Premete OK. Cambiate le impostazioni anche delle altre sezioni, poi premete OK sulla schermata Modifica Sezioni. Le vostre citazioni adesso hanno un rientro e un colore di fondo. Modifiche al documento collegato Se dovete cambiare qualcosa in una sezione collegata con un altro documento, dovete domandarvi se è meglio modificare il testo originale o quello nuovo. Entrambe le strade sono percorribili. La scelta è davvero solo vostra. La sola cosa da ricordare è che cambiare la sezione collegata non avrà alcuna ripercussione sul documento originario, ma i cambiamenti su quest'ultimo potrebbero invece riflettersi nel testo collegato. Potete decidere come verranno fatti gli aggiornamenti tramite le opzioni di LibreOffice Writer: Impostazioni > Opzioni> LibreOffice Writer> Generale. Sotto aggiornamenti, potete scegliere di avere i testi collegati aggiornati automaticamente, manualmente, oppure mai. Automaticamente significa che il documento collegato sarà aggiornato ogni volta che il testo origine viene aperto. Manualmente, vi chiederà se volete o meno continuare con l'aggiornamento. Mai, non aggiornerà. Aggiornamento automatico dei testi collegati Se fate dei cambiamenti nel documento originale, e volete aggiornare anche quello ad esso collegato – così da riflettere la nuova versione- ci sono due modi di procedere. Modifica > Links... vi mostrerà la finestra di dialogo apposita. Da qui potrete selezionare i documenti collegati che desiderate e aggiornali. Per aggiornare tutti i documenti in una volta, usate Strumenti> Aggiorna> Links. Frame o Sezioni? In alcuni casi, usare frame o sezioni fa poca differenza. Ci sono casi in cui entrambi possono servire allo scopo. Comunque, prendersi un momento per analizzare le funzionalità di ciascuno può aiutare a fare la scelta migliore. Per esempio, se state facendo uno scritto di ricerca, e avete appuntato citazioni e dati in un documento Writer, le sezioni saranno probabilmente la migliore scelta per inserire parte di questi dati nel vostro testo. Invece, se dovete iniziare un articolo in una pagina, saltare la successiva, e finirlo in quella dopo ancora, frame collegati sono la scelta migliore. Prendetevi del tempo per pensare allo scopo, al layout, alle fonti del contenuto del vostro documento, e considerate anche le funzionalità di frame e sezioni – vi aiuterà a decidere lo strumento migliore per il vostro lavoro. Nonostante frame e sezioni siano simili tra loro in molti casi, hanno anche funzionalità specifiche che li rendono adatti per scopi diversi. La possibilità di collegare pezzi da un altro documento, per esempio, rende le sezioni strumenti unici. Ricordatevi di pianificare il vostro layout e decidete in anticipo quale strumento userete per portare a termine l'obiettivo. Nel prossimo articolo daremo un'occhiata allo stile di pagina, a quello delle introduzioni e delle conclusioni in un documento Writer - - - - - - - - - - - Elmer Perry è ministro dell'infanzia a Asheville, North Carolina. I suoi hobby includono web designe, programmazione e scrittura. Il suo sito web è eeperry.wordpress.com.
Non ho tradotto la parte relativa all'inserzione pubblicitaria, non mi sembrava il caso!
How-to Libre Office - Parte 5 di Elmer Perry Nel precedente capitolo di questa serie, si è discusso dell'utilizzo dei frame per il layout di un documento. In questa parte, ci rivolgeremo a un'altro utile strumento di layout in LibreOffice Writer: le Sezioni. Le Sezioni differiscono dai frame per molti aspetti, ma, in qualche modo, possono conseguire gli stessi risultati. Mentre entrambi permettono di dividere parti del documento in colonne, quando si utilizzano le sezioni non si ha nessun controllo sulla larghezza. Le sezioni prenderanno l'intera larghezza, dal margine sinistro al margine destro. In più, le sezioni non si possono interrompere nel mezzo di un paragrafo. Non si possono collegare insieme due sezioni nello stesso modo in cui si collegano due frame. Sebbene non si possano agganciare insieme, le sezioni danno la capacità di collegarle ad altri documenti o a parti di altri documenti. Forse il modo migliore di pensare alle sezioni è nel modo di dividere il documento in diversi parti quali introduzione, argomento 1, argomento 2, etc. Vi consentono inoltre di separare una parte del testo di un documento per utilizzarlo in un altro documento. Le sezioni possono diventare uno strumento molto potente per consentire di estrarre il contenuto da altri documenti. Usare le Sezioni Per il nostro esempio, si importeranno citazioni da un documento di citazioni. Aprire un nuovo documento e aggiungere una lista di citazioni. Fare quello che segue per ognuna delle citazioni: Selezionare l'intera citazione. Nel menu, andare a Inserire > Sezione. Dare alla citazione un nome che rammenti di cosa parla. (Per esempio, una delle mie citazioni è di Albert Einstein, sulla scienza. L'ho chiamata citazione_scienza.) Una volta fatta la propria sezione per ognuna delle citazione, salvate il file come citazioni.odt. Successivamente, si crea un nuovo documento e si aggiungono alcuni paragrafi di testo. (Suggerimento: si può aggiungere testo fittizio digitando "dt" e premendo il tasto f3.) Scrivere un'introduzione alla citazione e premete invio. Per prendere la citazione dal documento di citazioni, Inserisci > Sezione. Come sempre, dare alla sezione un nome che aiuti a ricordare che cosa tratta. Selezionare il checkbox Collegamento. Fare click sul pulsante per scorrere i file (...) accanto a Nome file. Selezionare il documento contenente le citazioni e fare click su Apri. Usare il box a tendina Sezione per selezionare la citazione che si vuole inserire nel documento. Se si vuole proteggere la citazione dalla modifica in scrittura, spuntare Protetta sotto a Protetto. Potete anche proteggere la sezione con una password. (Nota: La protezione da scrittura, anche con password, non garantisce che qualcuno non possa 'attaccare' il vostro documento e cambiarne i contenuti). Si possono aggiungere le altre citazioni dal documento di citazioni usando lo stesso metodo. Modificare le Sezioni Dopo aver aggiunto le citazioni, le faremo risaltare dandogli una indentazione e un colore di sfondo. Formato > Sezioni. La finestra di dialogo per la modifica delle sezioni si presenta con una lista delle sezioni presenti nel documento. Selezionare quella che si vuole modificare. Nella schermata principale, si può cambiare il documento collegato o la parte del documento a cui la sezione è collegata. Qui si può anche modificare la protezione da scrittura e la visibilità della sezione. (Non riesco a pensare a nessuna ragione pratica per la quale si voglia nascondere una parte del testo, ma l'opzione è li se ne avete bisogno). Fare click sul pulsante Opzioni... per aprire la finestra delle opzioni. Nel tab Rientri, cambiare Prima della sezione e Dopo la sezione in 0.30. Nel tab Sfondo, scegliere un colore per lo sfondo delle citazioni. Fare click su OK. Cambiare le impostazioni delle altre sezioni di citazioni e fare click su OK della finestra Modifica sezioni. Le citazioni adesso hanno una indentazione e un colore di sfondo. Modifiche al documento collegato Se si devono cambiare le informazioni in una sezione collegata a un altro documento, ci si potrebbe chiedere se è meglio modificare il documento originale o quello nuovo. Entrambe sono possibili. La scelta è davvero vostra. La sola cosa da ricordare è che cambiare la sezione collegata non avrà ripercussioni sul documento originale, ma i cambiamenti su quest'ultimo potrebbero invece riflettersi nel documento collegato. Si può controllare come vengono effettuati gli aggiornamenti tramite le opzioni di LibreOffice Writer: Impostazioni > Opzioni> LibreOffice Writer> Generale. Sotto Aggiornamenti, si può scegliere di avere i testi collegati aggiornati automaticamente, manualmente o mai. Automaticamente aggiornerà il collegamento quando un documento con un collegamento viene aperto. Manualmente chiederà se si vuole o no aggiornare il collegamento. Mai non aggiornerà il collegamento quando un documento con un collegamento viene aperto. Aggiornamento manuale dei collegamenti Se si fanno cambiamenti nel documento originale e si vuole aggiornare il documento collegato per rispecchiare tali cambiamenti, ci sono due modi di procedere. Modifica > Collegamenti... mostrerà la finestra di dialogo Modifica collegamenti. Da qui si possono selezionare i singoli collegamenti e aggiornali. Per aggiornare tutti i documenti in una volta, usare Strumenti> Aggiorna> Collegamenti. Frame o Sezioni? In alcuni casi, sia che si usino i frame o le sezioni importa poco. Ci sono casi in cui entrambi possono servire allo scopo. Comunque, prendere tempo per considerare le funzionalità di ciascuna può aiutare a fare la scelta migliore. Per esempio, se state facendo un saggio di ricerca e avete appuntato citazioni e dati in un documento Writer, le sezioni saranno probabilmente la migliore scelta per inserire parte dei dati nel saggio. Invece, se dovete iniziare un articolo in una pagina, saltare una pagina e finirlo in un'altra ancora, i frame collegati sono la scelta migliore. Prendere del tempo per pensare allo scopo, al layout, alle fonti del contenuto del documento e alle funzionalità dei frame e delle sezioni, aiuterà a decidere lo strumento migliore per il vostro documento. Nonostante frame e sezioni siano, per molti aspetti, simili, hanno differenti funzionalità che li rendono adatti per scopi diversi. La potente capacità di collegare parti di altri documenti rende le sezioni uniche. Ricordarsi di progettare il layout e di decidere in anticipo quale strumento usare per portare a termine l'obiettivo. Nel prossimo articolo daremo un'occhiata allo stile di pagina, alle intestazioni e ai piè di pagina in un documento Writer Elmer Perry è Ministro dell'Infanzia ad Asheville, North Carolina. I suoi hobby includono web design, programmazione e scrittura. Il suo sito web è eeperry.wordpress.com.
Dovresti cercare di rimanere il più fedele possibile all'originale e di usare di più una forma impersonale. Ho notato inoltre che metti il punto di fine frase all'interno delle parentesi tonde.
Note alla traduzione
Revisione
Note alla revisione
Errata Corrige
