Traduzione italiana

Calc è il modulo foglio di calcolo di LibreOffice, che è compatibile con Microsoft Excel. Abbiamo già visto un uso per Calc quando abbiamo creato il database del povero uomo nel mio ultimo articolo, ma Calc è capace di più di una sola collezione di dati. Come suggerisce il nome, Calc può fare operazioni usando un ricco numero di funzioni integrate nel programma. Ciò significa che non dobbiamo calcorare manualmente il totale di qualche colonna; possiamo inserire una formula per aggiungerlo per noi. Calc ci permette anche di prevedere uno scenario “cosa accadrebbe se...” per giocare con i numeri nel vostro foglio di calcolo.

Prima di addentrarci nella costruzione del foglio di calcolo del nostro bilancio, è necessario sapere alcune cose su come un file, a volte indicato come una cartella di lavoro in Calc, funziona. Ogni file può contenere alcuni fogli di calcolo diversi. In una nuova cartella di lavoro si ottengono di default tre fogli di calcolo di nome Foglio1, Foglio2 e Foglio3. Essi sono elencati sulle schede nella parte inferiore della finestra. Ogni foglio è costituito da singole cellule. Identificate le celle dalla loro lettera di colonna e numero di riga. Per esempio, la prima cella in alto a sinistra è A1, la prima colonna, prima riga. Ogni foglio di calcolo è in grado di avere 1.024 colonne e 1.048.576 righe. L'aspetto della finestra di Calc è un po' diverso rispetto alla finestra di Writer. Avete ancora una barra dei menu e una barra di formattazione, ma sotto la barra di formattazione, si ha la barra della formula. La barra della formula è il tuo amico quando si lavora in Calc. La casella più a sinistra è l'attuale casella nome della cella. Vi dice la cella selezionata o intervallo di celle. I tre pulsanti sono la procedura guidata della funzione, il tasto della somma e il tasto funzione. La casella di testo è la stringa di input. Usala per modificare il contenuto di una cella.

Nella parte superiore del foglio di calcolo hai le intestazioni delle colonne (A, B, C. ..) e, lungo il lato sinistro, si hanno la intestazioni di riga (1, 2, 3 ...). Le colonne e le righe sono segnate sul foglio da linee grigio chiaro. Troverete questa griglia a portata di mano quando state disponendo il foglio di calcolo.

Hai diverse scelte nel modo in cui si immettono i dati nelle celle. È possibile fare clic sulla cella e iniziare a digitare. Quando avete finito, premere Invio e si passerà alla cella sottostante. È anche possibile fare clic su una cella e inserire i propri dati nella riga di immissione della barra della formula. Questo metodo ha un inconveniente, che spiegherò in un minuto, ma a volte, è il metodo migliore per modificare il contenuto di una cella. È possibile modificare direttamente la cella facendo doppio clic sulla cella. In questo modo andrete in modalità di modifica delle celle. Questa modalità è simile alla modifica nella barra della formula.

Per navigare all'interno del vostro foglio di calcolo, si può sempre prendere il mouse e fare clic sulla cella che si desidera. Tuttavia, dato che spesso le vostre mani sono già sulla tastiera, le scorciatoie da tastiera funzionano meglio. Tab vi sposta di una cella a destra. Shift-Tab vi sposta di una cella a sinistra. Invio per spostarsi una cella verso il basso e Shift-Enter vi sposta una cella in alto. Anche se non in modalità di modifica o senza l'uso della stringa di input, i tasti freccia vi spostano nella direzione della freccia. I tasti freccia sono disabilitati per la navigazione, mentre nella stringa di input e in modalità di modifica vi consente di muoverti all'interno del tuo contenuto.

Ora, con questi attrezzi nella vostra cintura, costruiamo la prima sezione del nostro foglio di calcolo di bilancio. Aprite un nuovo file di Calc. Fate clic sul punto bianco grigio a sinistra della colonna e sopra l'intestazione della prima riga. In questo modo selezionare l'intero foglio. Nella barra di formattazione, impostate il carattere di un bel sans-serif come Arial e impostate la dimensione del carattere 12pt. In questo modo abbiamo impostato il font predefinito e la dimensione per il nostro intero foglio.

Nella cella A1, digitate il testo "Reddito per questo periodo" e premete Invio. Per ora non preoccupatevi se il testo supera la cella. Lo sistemeremo in un minuto. Nella seconda riga della colonna A, digitate "Fonti". Giù la colonna A, a partire dalla riga 3, nei diversi tipi di reddito che hai digita, ad esempio, Lavoro, Freelance, Bonus. Io di solito aggiungo una "Varie" per quelle cose che non rientrano in altre categorie, come vincere la lotteria e rinunciare al vostro giorno di lavoro.

A questo punto, alcune delle vostre fonti di reddito possono sovraccaricare le relative celle. Possiamo regolare la larghezza della colonna trascinandola facendo clic tra le intestazioni delle celle A e B. Non ci siamo ancora interessati della cella A1. Per adesso, il sovraccarico di A1 va bene, basta assicurarsi che tutte le fonti di reddito sono inserite in colonna.

Spostatevi nella cella B2. Digitate "Importo". Premete Invio. Sotto la colonna B, inserite un importo per ciascuna delle fonti di reddito. Si noterà che il valore predefinito per numeri è solo qualche numero non formattato. Facciamoli sembrare come importi in valuta. Li cambieremo tutti in una volta. Potete selezionare tutte le celle numerate da cliccando con il tasto sinistro del mouse e trascinando fino ad avere evidenziato tutti i numeri. È anche possibile fare clic sulla prima cella, tenere premuto il tasto Shift e cliccate su l'ultima. Con la tastiera, utilizzare Shift in combinazione con i tasti freccia. Formato> Celle> Numeri. Selezionare la categoria Valuta. Sopra la casella Formato, selezionate il tipo corretto di valuta per il proprio paese. Selezionate un formato di valuta dalla casella del formato. Ciò è tutto sopra di voi. Dal momento che non si dovrebbe mai avere un dato negativo nelle celle del reddito, non c'è bisogno di preoccuparsi troppo dei formati che trattano i numeri negativi.

Ora, ci prenderemo cura di A1 che straborda in B1. Dal momento che questo testo è una voce per la sezione, vorremmo che si estendesse lungo tutta la larghezza della sezione. Unisci celle è la risposta. Evidenziate le celle A1 e B1, e Formato> Unisci celle> Unisci e centra celle. Useremo molto unire le celle, e ciò dovrebbe diventare una delle tue usuali caratteristiche di formattazione. Purtroppo non c'è una scorciatoia da tastiera. È possibile crearne una in Strumenti > Personalizza > Tastiera, ma fate attenzione a non assegnare la scorciatoia da tastiera per una funzionalità comune o predefinita.

Adesso facciamola apparire come un'intestazione. Rendiamo il carattere in grassetto, Formato > Celle > Carattere. Seleziona Grassetto sotto Tipo di carattere. Mettiamo un bordo intorno a esso per farlo risaltare solo un po' di più. Fate clic sulla scheda Bordi. Sotto Predefinito, fate clic sulla seconda casella, Imposta tutti i quattro bordi. Lasciate lo stile predefinito, ma cambiate il colore in grigio. Fate clic su OK.

Con le nostre intestazioni Sorgente e Importo, vogliamo che questi risaltino pure, ma c'è bisogno di farli apparire un po' diversi per distinguerli dall'intestazione di sezione. Selezionate le due celle che contengono la Sorgente e l'Importo. Formato > Celle > Carattere. Selezionate di nuovo grassetto. Fate clic sulla scheda Bordi. Questa volta vogliamo solo un bordo tra le due celle. Fate clic nella casella Definito dall'utente tra i due box grigi che hanno una X bianca. Vedrete una linea tra i due. Cambiare il colore in grigio. Nella scheda Allineamento, modificate l'allineamento orizzontale e verticale a centrato. Nella scheda Sfondo, selezionate azzurro (Blue 8) come colore di sfondo. Fate clic su OK. Per i nostri elementi dei proventi, potremmo mettere un bordo intorno a loro, ma che può essere a volte difficile da leggere. Invece, evidenziamo le righe pari. Iniziamo con la seconda voce, evidenziate sia il nome e il suo importo. Formato > Celle > Scheda Sfondo. Selezionate un grigio chiaro per lo sfondo. Ho usato grigio 10%. Fate clic su OK. Ripetete l'operazione per tutte le righe pari.

Sarebbe bello avere un divisore tra il nome e la quantità e un bordo intorno l'intera lista. Cliccate sul nome, tenete premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo numero. Questo dovrebbe evidenziare tutti gli elementi e i loro importi. Formato > Celle > Scheda Bordo. Sotto Predefinito selezionate la seconda casella, impostate solo Bordo esterno. Noterete che il box Definite dall'utente questa volta è diverso. Ci sono quattro caselle di colore grigio con X bianco in queste. Fate clic tra le prime due caselle. Questo vi darà una linea verticale tra le celle. Se fate clic nel mezzo, si creerà una linea verticale e orizzontale che non è quello che vogliamo. Cambiate il colore in grigio e fate clic su OK. Questo completa la sezione Importi del nostro foglio di calcolo. Nel prossimo articolo continueremo con i nostri fogli di calcolo di bilancio con l'aggiunta della sezione Attività. E cominceremo cercando di far fare al nostro foglio di calcolo un po' di matematica per noi utilizzando la funzione Somma.

Note alla traduzione

Revisione

Calc è il modulo foglio di calcolo di LibreOffice, che è compatibile con Microsoft Excel. Abbiamo già visto un uso per Calc quando abbiamo creato il database del povero uomo nel mio ultimo articolo, ma Calc è capace di più di una sola collezione di dati. Come suggerisce il nome, Calc può fare operazioni usando un ricco numero di funzioni integrate nel programma. Ciò significa che non dobbiamo calcolare manualmente il totale di qualche colonna; possiamo inserire una formula che lo aggiunga per noi. Calc ci permette anche di prevedere uno scenario “cosa accadrebbe se...” per giocare con i numeri nel vostro foglio di calcolo.

Prima di addentrarci nella costruzione del foglio di calcolo del nostro bilancio, è necessario sapere alcune cose su come un file, a volte indicato come una cartella di lavoro in Calc, funziona. Ogni file può contenere alcuni fogli di calcolo diversi. In una nuova cartella di lavoro si ottengono di default tre fogli di calcolo di nome Foglio1, Foglio2 e Foglio3. Essi sono elencati sulle schede nella parte inferiore della finestra. Ogni foglio è costituito da singole celle. Le celle vengono identificate dalla loro lettera di colonna e numero di riga. Per esempio, la prima cella in alto a sinistra è A1, la prima colonna, prima riga. Ogni foglio di calcolo è in grado di avere 1.024 colonne e 1.048.576 righe. L'aspetto della finestra di Calc è un po' diverso rispetto alla finestra di Writer. Avete ancora una barra dei menu e una barra di formattazione, ma sotto la barra di formattazione, vi è la barra della formula. La barra della formula è il tuo amico quando si lavora in Calc. La casella più a sinistra è il nome dell'attuale cella. Vi dice qual'è la cella selezionata o l'intervallo di celle. I tre pulsanti sono la procedura guidata della funzione, il tasto della somma e il tasto funzione. La casella di testo è la stringa di input. Usala per modificare il contenuto di una cella.

Nella parte superiore del foglio di calcolo hai le intestazioni delle colonne (A, B, C. ..) e, lungo il lato sinistro, si hanno la intestazioni di riga (1, 2, 3 ...). Le colonne e le righe sono segnate sul foglio da linee grigio chiaro. Troverete questa griglia a portata di mano quando state disponendo il foglio di calcolo.

Hai diverse scelte per inserire i dati nelle celle. È possibile fare clic sulla cella e iniziare a digitare. Quando avete finito, premere Invio e si passerà alla cella sottostante. È anche possibile fare clic su una cella e inserire i propri dati nella riga di immissione della barra della formula. Questo metodo ha un inconveniente, che spiegherò in un minuto, ma a volte, è il metodo migliore per modificare il contenuto di una cella. È possibile modificare direttamente la cella facendo doppio clic sulla cella. In questo modo andrete in modalità di modifica delle celle. Questa modalità è simile alla modifica nella barra della formula.

Per navigare all'interno del vostro foglio di calcolo, si può sempre prendere il mouse e fare clic sulla cella che si desidera. Tuttavia, dato che spesso le vostre mani sono già sulla tastiera, le scorciatoie da tastiera funzionano meglio. Tab vi sposta di una cella a destra. Shift-Tab vi sposta di una cella a sinistra. Invio vi sposta una cella verso il basso e Shift-Enter vi sposta una cella in alto. Anche se non in modalità di modifica o senza l'uso della stringa di input, i tasti freccia vi spostano nella direzione della freccia. I tasti freccia sono disabilitati per la navigazione, mentre nella stringa di input e in modalità di modifica vi consente di muovervi all'interno del vostro contenuto.

Ora, con questi strumenti nella vostra cintura, costruiamo la prima sezione del nostro foglio di calcolo di bilancio. Aprite un nuovo file di Calc. Fate clic sul punto bianco grigio a sinistra della colonna e sopra l'intestazione della prima riga. In questo modo selezionare l'intero foglio. Nella barra di formattazione, impostate il carattere, per esempio, un bel sans-serif come Arial e impostate la dimensione del carattere a 12pt. In questo modo abbiamo impostato il font predefinito e la dimensione per il nostro intero foglio.

Nella cella A1, digitate il testo "Reddito per questo periodo" e premete Invio. Per ora non preoccupatevi se il testo supera la cella. Lo sistemeremo in un minuto. Nella seconda riga della colonna A, digitate "Fonti". Ancora sotto nella colonna A, a partire dalla riga 3, nei diversi tipi di reddito che si ha digita, ad esempio, Lavoro, Freelance, Bonus. Io di solito aggiungo una cella "Varie" per quelle cose che non rientrano in altre categorie, come vincere la lotteria e rinunciare al vostro giorno di lavoro.

A questo punto, alcune delle vostre fonti di reddito possono superare la dimensione delle relative celle. Possiamo regolare la larghezza della colonna trascinandola facendo clic tra le intestazioni delle celle A e B. Non ci siamo ancora interessati della cella A1. Per adesso, il superamento della dimensione di A1 va bene, basta assicurarsi che tutte le fonti di reddito siano inserite in colonna.

Spostatevi nella cella B2. Digitate "Importo". Premete Invio. Sotto la colonna B, inserite un importo per ciascuna delle fonti di reddito. Si noterà che il valore predefinito per numeri è solo qualche numero non formattato. Facciamoli sembrare come importi in valuta. Li cambieremo tutti in una volta. Potete selezionare tutte le celle numerate facendo clic con il tasto sinistro del mouse e trascinando fino ad avere evidenziati tutti i numeri. È anche possibile fare clic sulla prima cella, tenere premuto il tasto Shift e cliccate su l'ultima. Con la tastiera, utilizzare Shift in combinazione con i tasti freccia. Formato> Celle> Numeri. Selezionare la categoria Valuta. Sopra la casella Formato, selezionate il tipo corretto di valuta per il proprio paese. Selezionate un formato di valuta dalla casella del formato. tutto questo lo trovate sopra di voi. Dal momento che non si dovrebbe mai avere un dato negativo nelle celle del reddito, non c'è bisogno di preoccuparsi troppo dei formati che trattano i numeri negativi.

Ora, ci prenderemo cura di A1 che straborda in B1. Dal momento che questo testo è una voce per la sezione, vorremmo che si estendesse lungo tutta la larghezza della sezione. Il comando Unisci celle è la risposta. Evidenziate le celle A1 e B1, e Formato> Unisci celle> Unisci e centra celle. Useremo molto il comando Unisci Celle e ciò dovrebbe diventare una delle vostre usuali caratteristiche di formattazione. Purtroppo non c'è una scorciatoia da tastiera. È possibile crearne una in Strumenti > Personalizza > Tastiera, ma fate attenzione a non assegnare la scorciatoia da tastiera modificando una preesistente funzionalità comune o predefinita.

Adesso facciamola apparire come un'intestazione. Formattiamo il carattere in grassetto, Formato > Celle > Carattere. Seleziona Grassetto sotto Tipo di carattere. Inseriamo un bordo intorno ad esso per farlo risaltare solo un po' di più. Fate clic sulla scheda Bordi. Sotto Predefinito, fate clic sulla seconda casella, Imposta tutti i quattro bordi. Lasciate lo stile predefinito, ma cambiate il colore in grigio. Fate clic su OK.

Con le nostre intestazioni Sorgente e Importo, vogliamo che anche queste risaltino, ma c'è bisogno di farle apparire un po' diverse per distinguerle dall'intestazione di sezione. Selezionate le due celle che contengono la Sorgente e l'Importo. Formato > Celle > Carattere. Selezionate di nuovo grassetto. Fate clic sulla scheda Bordi. Questa volta vogliamo solo un bordo tra le due celle. Fate clic nella casella Definito dall'utente tra i due box grigi che hanno una X bianca. Vedrete una linea tra i due. Cambiate il colore in grigio. Nella scheda Allineamento, modificate l'allineamento orizzontale e verticale a centrato. Nella scheda Sfondo, selezionate azzurro (Blue 8) come colore di sfondo. Fate clic su OK. Per i nostri elementi dei proventi, potremmo mettere un bordo intorno a loro, ma potrebbe risultare difficile da leggere. Invece, evidenziamo le righe pari. Iniziamo con la seconda voce, evidenziate sia il nome e il suo importo. Formato > Celle > Scheda Sfondo. Selezionate un grigio chiaro per lo sfondo. Ho usato grigio 10%. Fate clic su OK. Ripetete l'operazione per tutte le righe pari.

Sarebbe bello avere un divisore tra il nome e la quantità e un bordo intorno l'intera lista. Cliccate sul nome, tenete premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo numero. Questo dovrebbe evidenziare tutti gli elementi e i loro importi. Formato > Celle > Scheda Bordo. Sotto Predefinito selezionate la seconda casella, impostate solo Bordo esterno. Noterete che il box Definite dall'utente questa volta è diverso. Ci sono quattro caselle di colore grigio con X bianco in queste. Fate clic tra le prime due caselle. Questo vi darà una linea verticale tra le celle. Se fate clic nel mezzo, si creerà una linea verticale e orizzontale che non è quello che vogliamo. Cambiate il colore in grigio e fate clic su OK. Questo completa la sezione Importi del nostro foglio di calcolo. Nel prossimo articolo continueremo con i nostri fogli di calcolo di bilancio con l'aggiunta della sezione Attività. E cominceremo cercando di far fare al nostro foglio di calcolo un po' di matematica al posto nostro utilizzando la funzione Somma.

Note alla revisione

Errata Corrige

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