Procedure

Di seguito vengono elencate le procedure da seguire per l'invio di comunicati e di materiale informativo ai media e nel caso si ricevano mail o comunicazione per la comunità.

Caso outbond: Ubuntu-it rilascia un comunicato

1. Il gruppo di lavoro prepara il testo del comunicato.

2. Il comunicato viene inviato al Consiglio per l'approvazione definitiva.

3. Il gruppo, ottenuta l'approvazione, inoltra il comunicato ai contatti.
4. Il gruppo aggiorna un registro interno con comunicato, destinatario, data.

Caso inbound: Ubuntu-it riceve comunicazioni

1. Un delegato dell'ufficio stampa riceve le mail e le smista all'interno della comunità per competenza; nei casi dubbi inoltra la mail al consiglio per una consultazione.

2. Ottenute le informazioni dal gruppo di competenza, l'ufficio stampa predispone una risposta ufficiale che inoltra al Consiglio per l'approvazione.

3. Ottenuta l'approvazione del testo, il gruppo risponde alla comunicazione ricevuta.

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