Introduzione
In questa pagina sono presenti le linee guida interne per il gruppo della newsletter italiana di ubuntu-it.
Queste linee guida servono per garantire il corretto svolgimento delle attività di redazione della newsletter, in modo che le varie edizioni rilasciate ad esempio dopo un anno risultino simili e conformi tra di loro. In questa pagina sono anche presenti le regole di accesso per le nuove persone al gruppo di lavoro.
In questa pagina, sono inoltre presenti le regole di accesso per le nuove persone al gruppo di lavoro (da affiancare quelle del gruppo promozione).
Accesso al gruppo
Ogni candidato, per entrare a far parte del gruppo, deve superare un periodo di prova che consiste nello scrivere e inserire nella seguente pagina gli articoli assegnati. Questo periodo di prova ha una durata di 3 edizioni della newsletter, ma può essere modificato a discrezione del responsabile e/o editore della newsletter;
Dopo due edizioni senza attività del candidato, il soggetto in questione non farà più parte del progetto;
- Per una maggiore qualità degli articoli il candidato deve conoscere adeguatamente la lingua italiana.
- È apprezzata l'autonomia da parte del collaboratore.
Gruppo di lavoro
All'interno della redazione sono presenti due tipologie di ruoli:
Redattore
Editore
Un editore è anche implicitamente un redattore, nel senso che collabora durante tutto il processo di creazione.
Ai redattori spetta il compito di scrivere la newsletter. Essi apportano modifiche alla pagina wiki del numero di prossima edizione.
Mentre gli editori, a partire dal giorno di "congelamento" della newsletter, spetta il compito di verificare i contenuti, rifiutare eventuali articoli non adeguati, correggere refusi o imprecisioni, verificare e migliorare l'aspetto grafico, quindi la pubblicazione sulla pagina definitiva. Durante questo processo i contenuti non possono essere aggiunti dai redattori, i quali invece inizieranno ad aggiungerne al numero successivo. Per far ciò, al momento del "congelamento" della newsletter, verrà creato dagli editori il template dell'edizione successiva ed aggiornata la pagina principale con il link opportuno.
Periodicità della newsletter
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La cadenza del progetto newsletter è settimanale. |
La cadenza del rilascio di un numero della newsletter è settimanale, quindi all'inizio di ogni settimana verrà rilasciato un numero e consegnata al gruppo web per l'inserimento nell'apposito spazio del sito, inoltre si dovrà avvisare il gruppo forum che aggiungerà una news sull'avvenuto rilascio all'interno del forum.
Tabella di marcia
Nel seguente grafico viene schematizzato il processo di redazione e rilascio della newsletter:
Il congelamento avviene tra il venerdì ed il sabato. Nel fine settimana si devono apportare le ultime modifiche ed iniziare con il processo di revisione del numero, il lunedì è scelto come giorno di rilascio del numero in questione.
Stile della newsletter
La newsletter utilizza le stesse regole stilistiche adottate dal gruppo documentazione per la stesura del wiki.
Redarre un articolo
In tutti gli articoli presenti nella newsletter presi da altri blog, siti oppure da altre newsletter, è obbligatorio citare esplicitamente la fonte da cui sono stai presi per tutelare i dritti d'autore che ha realmente scritto l'articolo, inoltre l'articolo deve essere completamente riscritto di proprio pugno e non copiato spudoratamente dalla fonte.
Se è necessario mettere nell'articolo delle citazioni, quest'ultime devono essere scritte in corsivo e subito dopo deve essere citato l'autore oppure la fonte della citazione.
Fonti d'ispirazione
Di seguito vengono elencate delle fonti dove è possibile reperire degli articoli su Ubuntu:
Invio della newsletter
Come descritto precedentemente, il giorno prescelto per il rilascio della newsletter è il lunedì dove verranno intraprese le operazioni di esportazione e di spedizione del prodotto finale seguendo le convenzioni prestabilite.
La newsletter una volta ultimata ed esportata verrà spedita dal responsabile alla mailing list newsletter-italiana
Evergreen
Evergreen, in italiano "sempre verde", è la pagina dove viene messo tutto il potenziale materiale utilizzabile nei prossimi numeri della newsletter. Tutte gli articoli bozza presenti in evergreen devono avere un link ad una fonte in modo che chiunque prenda in mano l'articolo in questione pòtrà sistemarlo in modo semplice, senza dover effettuare ulteriori ricerche.
