Introduzione
Questa pagine viene usata per dettagliare e per archiviare il processo di migrazione delle mailing list della comunità italiana di Ubuntu da Freelists a un server privato dotato di Mailman. Vengono dettagliati anche i motivi che hanno spinto a questa decisione.
Perché?
La migrazione a mailman e a un server centrale e autogestito è dettata dalla necessità di avere un gruppo di persone dedicate alla gestione, amministrazione e moderazione delle mailing list e alla necessità di avere un'interfaccia in italiano e integrabile all'interno delle risorse della comunità.
Il servizio di Freelists è un buon servizio per avere delle mailing list accettabili, ma non è abbastanza flessibile e non consente una gestione unificata delle mailing list. Inoltre, l'interfaccia solamente in inglese è un'ulteriore barriera per l'utilizzo corretto delle mailing list e la gestione della moderazione non è ottimale.
Si è quindi deciso di passare a un utilizzo di Mailman su un server "privato": attualmente il server del LUG di Siena gestito da PaoloSammicheli e ospitato in Inghilterra da Bytemark Hosting. Il server è equipaggiato con Debian e Mailman 2.1.9.
Nell'eventualità che in futuro si decida di avere un server dedicato per la comunità, Bytemark consente una facile migrazione all'interno del proprio parco macchine e applica degli sconti per progetti inerenti l'open source.
Cosa
Le mailing list che è possibile migrare o che potrebbe essere utile migrare in base anche alla volontà dei vari amministratori/creatori sono:
- Newsletter
- Gruppo di lavoro della newsletter
- Mailing list inter-gruppi
- Gruppo forum
- Gruppo web
- Consiglio comunità italiana
- Gruppo IRC
- Gruppo sviluppo
- Gruppo FCM
- Gruppo promozione
Di seguito le mailing list che non verranno spostate o che è ancora da decidere dove spostare:
- La mailing list del Gruppo traduzione verrà spostata su lists.ubuntu.com (si spera al più presto) in quanto tutti i gruppi di traduzione di Ubuntu hanno una mailing list di quel tipo. L'idea potrebbe essere di creare un alias su Mailman che punti a quella mailing list.
- Se i sysadmin di Canonical non rispondono al ticket aperto nemmeno dopo sollecitudini via IRC, la mailing list lists.ubuntu.com viene cestinata e si passa al dominio locale.
- La mailing list di supporto della comunità italiana non verrà spostata.
Come
È necessario garantire la continuità del servizio: tempi ragionevoli di discontinuità del servizio sono di un (1) giorno per motivi tecnici.
Come procedere:
- Avvisare dell'intenzione di passare al nuovo dominio
- Mailing list inter-gruppi
- Forum
- Notizia sulla newsletter
- Avvisare i vari admin delle mailing list
- Ricevuta conferma, stabilire l'ordine di migrazione
- Fare richiesta a Freelists degli archivi delle mailing list: questo è necessario lo facciano gli amministratori o i creatori delle varie mailing list
- Una volta ottenuti gli archivi, bloccare la mailing list su Freelists in modo che non sia possibile iscriversi e non sia possibile inviarvi messaggi
- Recuperare l'elenco degli iscritti alla mailing list
- Indicare chi, oltre ai membri del Gruppo mailing list, svolgerà ruolo di amministratore o moderatore
- Importare e sistema il tutto
Come 2
Una volta stabilito l'ordine di passaggio delle mailing list procedere come segue:
- Indicare per la propria mailing list:
- Nome della mailing list
- Descrizione breve
- Descrizione lunga
- Indirizzi email dell'amministratore o degli amministratori
- Indirizzi email di eventuali moderatori
- L'amministratore o il creatore della mailing list su Freelists richiede agli amministratori di Freelists l'archivio della propria mailing list in formato mbox compresso utilizzando per la email il testo apposito.
- Se possibile farsi indicare in quanti giorni e a che ora potrebbe essere disponibile l'archivio e fino a che data e ora comprende, in modo da organizzarsi o prima o subito ricevuto l'archivio nel bloccare la mailing list in ricezione e iscrizione.
- Ricevuta conferma o ricevuto il collegamento per scaricare l'archivio, avvisare Milo e Paolo per scaricare l'archivio.
- Attendere conferma dell'avvenuta creazione della mailing list.
Possibile ordine di passaggio
Mailing list privata del Consiglio
- Passaggio già effettuato per test. Questa mailing list è privata e non viene gestita dal Gruppo mailing list stesso, ma direttamente dai membri del Consiglio.
- Newsletter italiana
- Gruppo di lavoro della newsletter italiana
Gruppo marketing
- Mailing list creata per la futura riorganizzazione del Gruppo promozione e dei suoi progetti.
L'ordine delle altre mailing list è da decidere attraverso la mailing list inter-gruppi.
Da fare
Ricreare lo stesso tema della comunità italiana di Ubuntu per il nuovo portale della mailing list
- Tema ricreato e personalizzato: purtroppo non è modificabile dall'interfaccia di mailman, in quanto durante il salvataggio della pagina, elimina alcuni tag HTML necessari. Le modifiche del tema devono avvenire da riga di comando collegati direttamente al server.
Integrare l'iscrizione alle mailing list direttamente nella pagina Contribuire del web
- Creata una pagina di prova, sul sito di prova, con l'elenco delle mailing list create che rimanda alla pagina di iscrizione delle mailing list.
- Scrivere un testo unico per l'email da mandare agli amministratori di Freelists con la richiesta degli archivi della mailing list.
Ulteriori risorse
[http://www.bytemark.co.uk/ Bytemark Hosting]
[http://www.freelists.org/ Freelists]
