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Introduzione

Questa pagine viene usata per dettagliare e per archiviare il processo di migrazione delle mailing list della comunità italiana di Ubuntu da Freelists a un server privato dotato di Mailman. Vengono dettagliati anche i motivi che hanno spinto a questa decisione.

Perché?

La migrazione a mailman e a un server centrale e autogestito è dettata dalla necessità di avere un gruppo di persone dedicate alla gestione, amministrazione e moderazione delle mailing list e alla necessità di avere un'interfaccia in italiano e integrabile all'interno delle risorse della comunità.

Il servizio di Freelists è un buon servizio per avere delle mailing list accettabili, ma non è abbastanza flessibile e non consente una gestione unificata delle mailing list. Inoltre, l'interfaccia solamente in inglese è un'ulteriore barriera per l'utilizzo corretto delle mailing list.

Si è quindi deciso di passare a un utilizzo di Mailman su un server "privato": attualmente il server del LUG di Siena gestito da PaoloSammicheli e ospitato in Inghilterra da Bytemark Hosting. Il server è equipaggiato con Debian e Mailman 2.1.9.

Cosa

Le mailing list che è possibile migrare o che potrebbe essere utile migrare in base anche alla volontà dei vari amministratori/creatori sono:

• Newsletter
• Gruppo di lavoro della newsletter
• Mailing list inter-gruppi
• Gruppo forum
• Gruppo web
• Consiglio comunità italiana
• Gruppo IRC
• Gruppo sviluppo
• Gruppo FCM
• Gruppo promozione
• La mailing list del Gruppo traduzione verrà spostata su lists.ubuntu.com (si spera al più presto) in quanto tutti i gruppi di traduzione di Ubuntu hanno una mailing list di quel tipo. L'idea potrebbe essere di creare un alias su Mailman che punti a quella mailing list.
  • Se i sysadmin di Canonical non rispondono al ticket aperto nemmeno dopo sollecitudini via IRC, la mailing list lists.ubuntu.com viene cestinata e si passa al dominio locale.
• La mailing list di supporto della comunità italiana non verrà spostata.

Come

È necessario garantire la continuità del servizio: tempi ragionevoli di discontinuità del servizio sono di un (1) giorno per motivi tecnici.

Come procedere:

• Avvisare dell'intenzione di passare al nuovo dominio
  • Mailing list inter-gruppi
  • Forum
  • Notizia sulla newsletter
  • Avvisare i vari admin delle mailing list
• Ricevuta conferma, stabilire l'ordine di migrazione
• Fare richiesta a Freelists degli archivi delle mailing list: questo è necessario lo facciano gli amministratori o i creatori delle varie mailing list
• Una volta ottenuti gli archivi, bloccare la mailing list su Freelists in modo che non sia possibile iscriversi e non sia possibile inviarvi messaggi
• Recuperare l'elenco degli iscritti alla mailing list
• Indicare chi, oltre ai membri del Gruppo mailing list, svolgerà ruolo di amministratore o moderatore
• Importare e sistema il tutto

Possibile ordine di passaggio

• Mailing list privata del Consiglio
• Newsletter italiana
• Gruppo di lavoro della newsletter italiana
• ...

Da fare

• Ricreare lo stesso tema della comunità italiana di Ubuntu per il nuovo portale della mailing list
• Integrare l'iscrizione alle mailing list direttamente nella pagina Contribuire del web
• Varie ed eventuali

Ulteriori risorse

• [http://www.bytemark.co.uk/ Bytemark Hosting]

• [http://www.gnu.org/software/mailman/index.html Mailman]

• [http://www.freelists.org/ Freelists]

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