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Introduzione
Lo scopo dell'«Ufficio stampa» è quello di mantenere aperti canali e contatti con i media e avere spazio in essi, in modo da mantenere alto l'interesse nei confronti di Ubuntu e della community.
Obiettivi
Elaborare e inviare dei comunicati stampa.
Creare e mantenere contatti con testate nazionali, locali e di settore (digitali e cartacee).
- Promuovere e pubblicizzare eventi, conferenze, manifestazioni.
- Rappresentare il punto di riferimento per i media interessati a pubblicare notizie e articoli su Ubuntu.
Mettere in contatto tra loro i gruppi della community con i media più adatti alle necessità.
Requisiti per partecipare
- Ottima conoscenza dell'italiano.
- Adeguata conoscenza degli organismi e dei meccanismi di funzionamento della comunità di Ubuntu-it e Ubuntu.
- Possibilmente, contatti ed esperienze nel settore giornalistico, della comunicazione e della promozione.
- Qualche ora alla settimana da dedicare al progetto.
Procedure
Di seguito vengono elencate le procedure da seguire per l'invio di comunicati e di materiale informativo ai media e nel caso si ricevano mail o comunicazione per la comunità.
Caso outbond: Ubuntu-it rilascia un comunicato
- Il gruppo di lavoro prepara il testo del comunicato.
- Il comunicato viene inviato al ["Consiglio"] per l'approvazione definitiva.
- Il gruppo, ottenuta l'approvazione, inoltra il comunicato ai contatti.
- Il gruppo aggiorna un registro interno con comunicato, destinatario, data.
Caso inbound: Ubuntu-it riceve comunicazioni
Un delegato dell'ufficio stampa riceve le mail e le smista all'interno della comunità per competenza; nei casi dubbi inoltra la mail al consiglio per una consultazione.
- Ottenute le informazioni dal gruppo di competenza, l'ufficio stampa predispone una risposta ufficiale che inoltra al ["Consiglio"] per l'approvazione.
- Ottenuta l'approvazione del testo, il gruppo risponde alla comunicazione ricevuta.
Comunicati stampa
Per maggiori informazioni sui comunicati stampa della comunità consultare la pagina [:/Comunicati:Comunicati].
Da fare
Progetto |
Descrizione |
Avanzamento |
Priorità |
Responsabile |
[:/Contatti:Contatti] |
Stesura di una lista di contatti rappresentati da indirizzi e riferimenti di testate e media italiani e internazionali, LUG, Associazioni, ecc. |
Avviato |
Alta |
|
[:/Comunicati:Comunicati] |
Definire tipologia e contenuti di una serie di comunicati standard riguardanti Ubuntu-it, Ubuntu, la comunità, ecc. |
Da avviare |
Media |
|
[:/CartellaStampa:Cartella stampa] |
Realizzazione di un documento contente le informazioni essenziali riguardanti ubuntu-it, ubuntu, comunità, progetti in corso, ecc |
Avviato |
Alta |
|
[:/PressKit:Press kit] |
Realizzazione di un Press Kit composto dalla cartella stampa e da loghi, immagini, video |
Da avviare |
Bassa |
|
Scarica i comunicati stampa
Scaricare il comunicato stampa per Ubuntu 8.04 «Hardy Heron» [http://wiki.ubuntu-it.org/GruppoPromozione/UbuntuUfficioStampa?action=AttachFile&do=get&target=ComunicatoHardy.pdf in pdf] o in [http://wiki.ubuntu-it.org/GruppoPromozione/UbuntuUfficioStampa?action=AttachFile&do=get&target=ComunicatoHardy.odt in odt]
Ulteriori risorse
[https://wiki.ubuntu.com/MarketingTeam/PressTeam Gruppo marketing internazionale]: per prendere spunto.
[https://blueprints.launchpad.net/ubuntu/+spec/loco-press-releases Specifica su Launchpad del progetto].