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Procedure

Di seguito vengono elencate le procedure da seguire per l'invio di comunicati e di materiale informativo ai media e nel caso si ricevano mail o comunicazione per la comunità.

Caso outbond: Ubuntu-it rilascia un comunicato

1. Il gruppo di lavoro prepara il testo del comunicato.
2. Il comunicato viene inviato al ["Consiglio"] per l'approvazione definitiva.
3. Il gruppo, ottenuta l'approvazione, inoltra il comunicato ai contatti.
4. Il gruppo aggiorna un registro interno con comunicato, destinatario, data.

Caso inbound: Ubuntu-it riceve comunicazioni

1. Un delegato dell'ufficio stampa riceve le mail e le smista all'interno della comunità per competenza; nei casi dubbi inoltra la mail al consiglio per una consultazione.

2. Ottenute le informazioni dal gruppo di competenza, l'ufficio stampa predispone una risposta ufficiale che inoltra al ["Consiglio"] per l'approvazione.
3. Ottenuta l'approvazione del testo, il gruppo risponde alla comunicazione ricevuta.