PROSSIMO INCONTRO : non ancora definito (dettagli) |
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Introduzione
Raccolta di linee guida per lo svolgimento dei lavori per il progetto DietroLe5.
Queste linee guida servono per garantire che tutte le interviste, svolte da persone diverse, risultino coordinate e conformi tra di loro anche a distanza di molto tempo e all'ingresso di nuove persone nel gruppo di lavoro. Inoltre viene fornita la tabella di marcia per il rilascio di ogni intervista, sottolineando anche l'uso di solleciti per invogliare gli intervistatori a rispettare la tabella di marcia.
Periodicità delle interviste
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La cadenza del progetto DietroLe5 è mensile. |
La cadenza scelta per rilasciare le interviste è di tipo mensile, quindi all'inizio di ogni mese (nella prima settimana del mese) verrà rilasciata un'intervista e consegnata al GruppoWeb per l'inserimento nell'apposito spazio del sito. È utile avvisare anche chi si occupa della newsletter italiana affinché venga inserita la notizia anche lì. Essendo il giorno di uscita della newsletter il lunedì, è consigliato rilasciare le interviste di domenica o lunedì.
Tabella di marcia
Ogni mese a disposizione è diviso all'incirca nella seguente tabella di marcia da rispettare:
½ settimana contattare l'intervistato e aggiungere delle domande caratteristiche relativa al profilo del personaggio
- 2 settimane per permettere di buttare giù l'intervista
1½ settimana per la revisione e l'invio al GruppoWeb tramite DarioCavedon
Stato dell'intervista
Gli stati dell'intervista sono i seguenti:
lavorazione
revisione
ed è necessario che ogni componente del gruppo sappia in quale stato si trova ogni intervista, magari attraverso notifiche via wiki
Lavorazione
Intervistare un soggetto significa semplicemente invitarlo tramite mail a compilare le domande apposite nello spazio wiki. In aggiunta a quelle standard ogni intervistatore è tenuto ad inserire alcune domande in più sulle caratteristiche peculiari del personaggio trattato. Fatto questo una volta che il soggetto ha compilato l'intervista, e se non lo fa è necessario starci dietro con mail di notifica compilazione , l'intervistatore deve rileggere/correggere l'intervista e comunicare agli altri di iniziare la revisione.
Revisione
Nella revisione semplicemente TUTTI gli altri membri del progetto che non hanno preso parte all'intervista rileggono, correggono e pronunciano i loro pareri, volta per volta. Una volta che tutte le revisioni sono terminate l'intervista compresa di testo e immagini (foto/desktop) viene inviata al gruppo web per inserimento.
Pagina ToDo
Per coordinarsi è necessario iscriversi alla pagina di wiki ToDo dove appuntare le cose da fare e la priorità con cui vengono fatte. Inoltre in questa pagina viene segnato anche l'ordine delle interviste per ogni mese. Per un ottimo svolgimento del lavoro si consiglia che ogni componente del gruppo di iscriva anche alla pagine di wiki di intervista in lavorazione in modo da visionare volta per volta lo stato.
Solleciti
Poiché questo progetto come molti altri deve possedere una certa regolarità, gli intervistatori prendono una volta al mese un intervistato, in modo da scambiarsi i ruoli di revisore/Intervistatore in maniera ciclica.
Esempi
Ecco alcuni esempi da personalizzare e migliorare per l'invio di mail.
Invito all'Intervista
Soggetto Mail: "Intervista DietroLe5"
Ciao <nome intervistato>! Il progetto "Dietro Le 5" [1] del Gruppo Promozione, ti ha selezionato all'interno della comunità di Ubuntu-it per raccontare a tutto il pubblico qualche cosa su di te. Se vuoi partecipare a questa simpatica intervista o se non sei interessato/a, informaci con un'email. La pagina con le domande per la tua intervista è: (Inserire pagine da modificare per l'intervista) Se non hai familiarità con lo strumenti wiki in uso, avvisaci, ti invieremo le domande in un file di testo. (solo per chi abbiamo il dubbio. Altrimenti tagliare questa frase) Ti comunicheremo più avanti la data di uscita della tua intervista. Ricordati che hai a disposizione solo 2 settimane per buttare giù l'intervista, quindi dovresti completarla entro il giorno (mettere la data di termine presentazione) Buon intervista! [1] http://www.ubuntu-it.org/index.php?page=dietro-le-quinte Un saluto dalla redazione della Newsletter.
