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Chi siamo

Gestione delle richieste

Attori

• Referente: colui il quale invia degli sticker (ricevuti da [http://system76.com System76]) in maniera tempestiva ai vari distributori e gira le mail di richiesta sempre ai distributori.

• Distributore: colui il quale riceve le email di richiesta dal referente e gli sticker. Contatta il richiedente facendogli sapere il proprio indirizzo dove spedire la doppia busta. È la persona che si occupa di inviare realmente gli sticker.

• Richiedente: colui il quale desidera gli sticker e si mette in contatto con il Referente. Sarà lui a preparare la doppia busta già affrancata e compilata da spedire ai dati che ottiene dal Distributore, che gli viene assegnato.

Procedura

Di seguito verrà spiegata la procedura che sarà adottata per lo svolgimento del progetto Stickers Ubuntu.

Il referente riceve le e-mail di richiesta, le seleziona e le annota in [:GruppoPromozione/StickerUbuntu/Registro:questa] pagina wiki (accessibile solo ai membri di questo progetto).

Il compito del distributore è quello di rispondere alle mail indicate nella tabella del link precedente specificando l'indirizzo a cui dovrà essere spedita la lettera. Questa dovrà contenere un'altra busta già compilata e affrancata.

Eccovi la risposta esempio:

Gentile utente,
può spedire la sua richiesta al seguente indirizzo:

SCRIVERE INDIRIZZO

Affinché la sua richiesta venga accettata le ricordo che la lettera 
dovrà contenere al suo interno un'altra lettera, già affrancata, con i 
campi del mittente e del destinatario già compilati. La preghiamo di 
inserire all'interno della busta anche un suo recapito e-mail in modo da 
poterla contattare per confermarle la consegna.

Distinti saluti,
Team Ubuntu Stickers

Oltre alla busta affrancata, all'interno ci dovrà essere un foglietto con scritto l'indirizzo e-mail di riferimento, in modo tale che si evitino richieste di adesivi non precedute da e-mail di richiesta.

Alla ricezione della lettera, il distributore conferma l'invio degli adesivi all'indirizzo e-mail presente all'interno della busta e aggiorna la pagina wiki di riferimento.

Ecco una risposta di esempio:

Team Ubuntu Stickers, richiesta evasa

Gentile utente,

La sua richiesta è stata evasa.
Riceverà al più presto gli adesivi come da lei richiesto.

Distinti saluti,
Team Ubuntu Stickers

Sulla base degli ordini evasi il referente determina il numero residuo degli adesivi a disposizione dei distributori. Questo consentirà al referente di inviare tempestivamente gli adesivi e far sì che nessun distributore ne rimanga senza.

Procedura mancato arrivo busta

Può succedere che il distributore dopo aver inviato la mail di risposta non riceva la busta dal richiedente, o perchè si è dimenticato di inviarla, o perchè ha cambiato idea.

Gli stickers al momento della risposta sono prenotati per il richiedente, per questo motivo per evitare che a causa di questo evento rimangono stickers assegnati ma non inviati, con l'arrivo di nuove richieste è opportuno dare al richiedente un tempo massimo per l'invio della busta in modo che in caso non voglia piu gli stickers, questi vengano assegnati ad un'altra persona.

Quindi se dopo 15 giorni dall'invio della mail con indicato l'indirizzo a cui inviare la doppia busta, non arriva al distributore la busta dal richiedente, il distributore invia una mail al richiedente con copia per conoscenza al referente, dove si informa al richiedente che se entro 15 giorni dall'invio dalla mail non arriva la busta, il referente annulla la richiesta rispondendo alla mail inviata dal distributore.

L'email di preavviso viene inviata (con oggetto: preavviso di annullamento richiesta stickers) come indicato qui:

Team Ubuntu Stickers, richiesta evasa

Gentile utente,

In riferimento alla sua richiesta del (mettere data), non ci è pervenuta la busta per l'invio degli stickers;
le chiedo di provvedere al più presto all'invio della busta entro 15 giorni, in caso di mancato invio, la sua richiesta verrà annullata.
Per evitare l'annullamento della sua richiesta, invii la busta e risponda a questa mail.

In caso contrario la presente costituisce preavviso di annullamento della richiesta.

ps. la presente mail è stata inviata per conoscenza al referente

Distinti saluti,
Team Ubuntu Stickers

Dove incontrarci

• Canale IRC #ubuntu-it-doc;

• Mailing list GruppoPromozione;

Risorse utili

• [:GruppoPromozione/StickerUbuntu/Registro:Pagina in cui annotare le richieste e lo stato di evasione]

• [http://system76.com/index.php/cPath/53_64 System76]

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