All'interno della redazione della newsletter italiana sono presenti due tipologie di ruoli:
Redattore
Editore
Un editore è anche implicitamente un redattore nel senso che collabora durante tutto il processo di creazione.
Redattori
Ai redattori spetta il compito di scrivere la newsletter. Essi apportano modifiche alla pagina wiki del numero di prossima edizione.
Editori
Agli editori, a partire dal giorno di "congelamento" della newsletter, spetta il compito di revisionare i contenuti, correggere refusi o imprecisioni, verificare e migliorare l'aspetto grafico, quindi la pubblicazione sulla pagina definitiva. Durante questo processo i contenuti non possono essere aggiunti dai redattori, i quali invece inizieranno ad aggiungerne al numero successivo. Per far ciò, al momento del "congelamento" della newsletter, verrà creato dagli editori il template dell'edizione successiva ed aggiornata la pagina principale con il link opportuno.
Processo di creazione
Viene schematizzato, con il grafico di seguito, il processo di creazione.
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Il "congelamento" avviene intorno alle 21.00 di venerdì, mentre la pubblicazione nella notte di lunedì. Nella pagina [:NewsletterItaliana/Crediti] vengono elencati i partecipanti al progetto, divisi nei due gruppi.
