Introduzione
In questa pagina verranno elencate le convenzioni adottate nella stesura della newsletter.
Periodicità della newsletter
La cadenza di rilascio della newsletter è settimanale.
Tabella di marcia
Nel seguente grafico viene schematizzato il processo di redazione e rilascio della newsletter:
Il congelamento avviene tra il venerdì ed il sabato. Nel fine settimana si devono apportare le ultime modifiche ed iniziare con il processo di revisione del numero, il lunedì è scelto come giorno di rilascio del numero in questione.
La numerazione della newsletter
La numerazione della newsletter sarà composta da 7 cifre, in due gruppi di 4 e di 3 cifre ciascuno separati da un punto.
Il gruppo di 4 cifre indica l'anno della newsletter, il gruppo di 3 cifre è un progressivo indicante il numero effettivo della newsletter.
La numerazione del progressivo parte dal numero 001, a ogni cambio di anno viene ripristinata. Il numero 000 è relativo alla newsletter promozionale e non viene mai usato.
Un esempio: la terza newsletter dell'anno 2007 avrà come numero 2007.003.
Le pagine della newsletter
Le pagine di pubblicazione della newsletter sono indicate con il nome NewsletterItaliana/0000.000 e vengono elencate in NewsletterItaliana/Archivio.
Allegati e altro materiale utile vengono caricati in NewsletterItaliana/Materiale.
I pdf della newsletter sono caricati in NewsletterItaliana/Archivio/Pdf20XX.
Le pagine di organizzazione della newsletter vengono create come sottopagine di GruppoPromozione/SocialMedia/Newsletter.
Usare lo script
Per usare lo script per la creazione della newsletter per l'invio via email, basta scaricare il file newsletter.py dalla pagina Materiale, dare i permessi di esecuzione al file e avviarlo semplicemente con:
./newsletter.py
Lo script chiederà quindi l'anno e il numero della newsletter da scaricare. Verranno chiesti anche i dati relativi ai bug.
Tutte le tabelle presenti all'interno della newsletter vengono eliminate dallo script.
Limitazioni dello script
Non gestisce gli indirizzi di posta inseriti attraverso la macro [[MailTo()]]
Non inserisce automaticamente il collegamento alla newsletter online, è quindi necessario inserirlo "a mano" dopo il testo iniziale, prima delle "Notizie dal mondo" citando:
Per la versione online della newsletter consultate: [collegamento]
- Non invia automaticamente la newsletter in mailing list
- Presenta degli errori nel caso di parole con apostrofo quando queste vengono rese con l'uso del grassetto o del corsivo (lo script elimina gli apici usati per questi casi)
Invio della newsletter
Una volta creata la newsletter per l'invio tramite email, è necessario inviare "manualmente" una email alla mailing list di supporto italiano di Ubuntu: https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-it.
L'oggetto dell'email deve essere:
Newsletter italiana, numero XX
in cui XX è il numero della newsletter inviata.
