Introduzione
In questa pagina verranno elencate le convenzioni adottate per la realizzazione della newsletter.
Le linee guida dei Redattori sono indicate nella pagina LineeGuida.
Le linee guida degli Editori sono indicate nella paginaLineeGuidaEditori.
Periodicità della newsletter
La cadenza di rilascio della newsletter è settimanale.
Nel seguente grafico viene schematizzato il processo di redazione e rilascio della newsletter:
Il congelamento avviene tra il sabato ed la domenica. Nel fine settimana si devono apportare le ultime modifiche ed iniziare con il processo di revisione del numero, il lunedì è scelto come giorno di rilascio del numero in questione.
La numerazione della newsletter
La numerazione della newsletter sarà composta da 7 cifre, in due gruppi di 4 e di 3 cifre ciascuno separati da un punto.
Il gruppo di 4 cifre indica l'anno della newsletter, il gruppo di 3 cifre è un progressivo indicante il numero effettivo della newsletter.
La numerazione del progressivo parte dal numero 001, a ogni cambio di anno viene ripristinata. Il numero 000 è relativo alla newsletter promozionale e non viene mai usato.
Un esempio: la terza newsletter dell'anno 2007 avrà come numero 2007.003.
Le pagine della newsletter
Le pagine di pubblicazione della newsletter sono indicate con il nome NewsletterItaliana/0000.000 e vengono elencate in NewsletterItaliana/Archivio.
Allegati e altro materiale utile vengono caricati in NewsletterItaliana/Materiale.
I pdf della newsletter sono caricati in NewsletterItaliana/Archivio/Pdf20XX.
Le pagine di organizzazione della newsletter vengono create come sottopagine di GruppoPromozione/SocialMedia/Newsletter.
Usare lo script
Per usare lo script per la creazione della newsletter per l'invio via email, basta scaricare il file newsletter.py dalla pagina Materiale, dare i permessi di esecuzione al file e avviarlo semplicemente con:
./newsletter.py
Lo script chiederà quindi l'anno e il numero della newsletter da scaricare. Verranno chiesti anche i dati relativi ai bug.
Tutte le tabelle presenti all'interno della newsletter vengono eliminate dallo script.
Limitazioni dello script
Non gestisce gli indirizzi di posta inseriti attraverso la macro [[MailTo()]]
Non inserisce automaticamente il collegamento alla newsletter online, è quindi necessario inserirlo "a mano" dopo il testo iniziale, prima delle "Notizie dal mondo" citando:
Per la versione online della newsletter consultate: [collegamento]
- Non invia automaticamente la newsletter in mailing list
- Presenta degli errori nel caso di parole con apostrofo quando queste vengono rese con l'uso del grassetto o del corsivo (lo script elimina gli apici usati per questi casi)
Invio della newsletter
Una volta creata la newsletter per l'invio tramite email, è necessario inviare "manualmente" una email alla mailing list di supporto italiano di Ubuntu: https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-it.
L'oggetto dell'email deve essere:
Newsletter italiana, numero XX
in cui XX è il numero della newsletter inviata.