Introduzione
Lo scopo di questo documento è spiegare una buona metodologia per trasformare un idea in un progetto concreto. Tale documento nasce come guida per il Gruppo Promozione anche se si cercherà di illustrare una metodologia valida per tutti i gruppi della comunità Ubuntu e non.
Focalizzazione di un idea
Stato Embrionale
Le idee nascono da sole. Il genio non è descrivibile nè spiegabile. Ma le buone idee spesso rimangono tali se non vengono accudite come bimbi appena nati. Quindi, se avete un idea, il primo passo è provare a spiegarla per iscritto. Fatelo sul vostro editor di testo preferito, i più nerd useranno vi o Emacs, i più newbie useranno Open Office. Non importa. L'importante è scrivere! Descrivete la vostra idea su un documento e salvate. Nello scrivere il documentino, se usate un editor di testi visuale, non fate caso alla formattazione. In questa fase è solo una perdita di tempo. 
A questo punto fate una pausa di almeno un ora, fate altro, non so... un giochino, guardate la tv o portate fuori il cane. Poi tornate a quel documentino e rileggetelo. Magicamente vi verranno in mente altri dettagli da aggiungere e il documento inizierà a prendere forma. Ripetete l'esercizio almeno un paio di volte, dopodiché presentate la vostra idea in Mailing List del Gruppo Promozione. Se avete usato Open Office, sarà il caso di fare un copia-incolla in una email di solo testo. 
Discussione
Una volta postato il messaggio in ML aspettate un pò. Non precipitatevi a rispondere subito a tutti i commenti che riceverete, lasciate che i membri della ML, che probabilmente saranno più lenti di voi a capire la genialità della vostra idea... semplicemente perché non è figlia loro, inizino a maturare la vostra idea. Annotatevi ogni risposta, se ci sono domande o richieste di chiarimento rispondete dettagliatamente. Di solito dopo una serie di risposte si giunge ad uno stallo, le risposte smettono di arrivare. A questo punto fate il punto delle risposte/suggerimenti ricevuti e rielaborare il documentino aggiungendo/correggendo. Se ci sono alcune cose che non condividete elaborate una mail con tutti i dettagli specificando chi aveva detto quella cosa e instaurate una discussione costruttiva. Dopo un pò di tempo, variabile in funzione della complessità della vostra idea, il vostro documentino dovrebbe essere cresciuto, con i contributi degli altri appartenenti alla comunità.
Elaborazione
Occorrerà a questo punto portare la vostra idea alla luce. Vi verrà chiesto di dettagliare meglio la vostra idea in una pagina wiki. Se non sapete come fare, perché è la prima volta che usate questo strumento, chiedete in lista che qualcuno vi crei un documento vuoto nella locazione più opportuna. Il documento che creerete nel wiki dovrà innanzitutto spiegare cosa volete fare. Questo tipo di documenti viene chiamato in gergo Analisi Funzionale.
Analisi Funzionale
Obiettivi
Eccoci giunti alla definizione della cosidetta «Analisi Funzionale». Di solito è un documento che dovrebbe descrivere «cosa volete fare» senza scendere estremamente nei dettagli del «come farlo». La parte più importante è la definizione degli obiettivi. Quindi potete fare un elenco puntato in cui elencate gli obiettivi della vostra idea di progetto.
Esempio:
- Obiettivo 1
- Obiettivo 2
- ecc. ecc.
Requisiti
Avendo ben chiaro cosa volete fare, occorrerà elencare le cose che sono indispensabili per raggiungere tali obiettivi. Anche qui, un elenco puntato potrebbe agevolare la lettura del documento rendendolo più schematico.
- Requisito 1
- Requisito 2
- ecc. ecc.
Definizione gruppo di lavoro
Oltre a cose, molto probabilmente, avrete bisogno di persone. Iniziate a farvi un idea di quante persone occorrono per portare avanti il vostro progetto e con quali competenze. Sembrerà strano ma anche qui un bell'elenco puntato non guasta. Di seguito un esempio di definizione del gruppo di lavoro:
- n°1 Team Leader
- n°2 Programmatori PHP
- n°1 Disegnatore Grafico
- n°1 Web Master (gruppo www)
- ecc, ecc
Avvio progetto
