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Resoconto della riunione del 17 gennaio 2011.
Gli argomenti in scaletta non trattati durante questo meeting, verranno possibilmente inseriti nel prossimo meeting, a meno di argomenti più importanti.
= Agenda =
* Gruppo tecnico: vedi [[http://liste.ubuntu-it.org/pipermail/lista-gruppi/2010-October/000696.html|questo thread]] in lista Gruppi
* Linee guida eventi vedi pagina del [[http://wiki.ubuntu-it.org/PaoloSammicheli/Prove0|wiki creata da Paolo]] sulle sponsorizzazioni e l'area eventi del Gruppo Promozione
* Membership: possibili modifiche e benefit aggiuntivi
* Cercare di spingere per le riunioni dei gruppi
= Meeting successivo =
* Verrà annunciato al più presto.
= Presenti =
* Milo Casagrande
* Dario Cavedon
* Luca Falavigna
* Fabio Marzocca
* Paolo Sammicheli
* Lorenzo Sfarra
* Flavia Weisghizzi
= Assenti =
* Nessuno
= Argomenti precedenti =
* Nessuno
= Nuovi argomenti =
* Gruppo tecnico
* Approvata la creazione del gruppo
* Lorenzo Sfarra avvierà una discussione in mailing list del Consiglio per una prima bozza sulla creazione del gruppo
* Verrà avviata una successiva discussione in mailing list inter-gruppi con la comunità sul come procedere
* Linee guida eventi
* Paolo Sammicheli porterà avanti la discussione in mailing list inter-gruppi sulla base della pagina wiki da lui creata con una bozza delle linee guida
* http://wiki.ubuntu-it.org/PaoloSammicheli/Prove0
* Membership: possibili modifiche e benefit aggiuntivi
* Milo Casagrande avvierà una discussione in mailing list del Consiglio per valutare meglio quali possibili aggiunte alla membership effettuare
* Verrà successivamente presentata una proposta concreta alla comunità attraverso la mailing list inter-gruppi
* Verranno riviste e aggiornate le pagine sul wiki
* http://wiki.ubuntu-it.org/Consiglio/Membership
* Cercare di spingere per le riunioni dei gruppi
* Luca Falavigna porterà avanti una discussione in mailing list del Consiglio sulla possibiltà e una eventuale gestione di una sorta di "Bits from..." in stile Debian
* Argomento da trattare nuovamente anche durante la prossima riunione
= Log completo =
{{{
il mio orologio fa le 21.30, del Consiglio possiamo fare un giro di presentazioni (nomi e cognomi) per vedere chi c'è?
* Gwaihir <--> Milo Casagrande
* DktrKranz è Luca Falavigna
* Deindree Flavia Weisghizzi
* iced_ --> Dario Cavedon
<-> Lorenzo Sfarra
--> Paolo Sammicheli
Ciao a tutti
ok, direi che possiamo iniziare, ci siamo tutti
c'era Deindree che voleva dire una cosa prima di iniziare
Vai
vorrei solo dichiarare che siccome sto lavorando e che sto in webchat purtroppo non potrò essere troppo partecipe :)
e non ho il mio nick ovviamente
un paio di cosuccie prima di iniziare:
* la riunione dura un'ora e mezza, tempo massimo oltre al quale viene tutto rimandato alla prossima riunione
* se abbiamo abbastanza tempo al termine di ogni argomento, lasceremo 5-10 minuti per le domande da parte della comunità
* le domande se volete, ponetele nel canale #ubuntu-it-council
poi o le ripetiamo qui o vi daremo la parola nel canale
(cercate di non spammare nel canale che ho appena detto per cortesia :)
* al termine della riunione manderemo comunque i "minutes" in mailing list e sul forum
* per tutti, l'agenda del meeting è qui: http://wiki.ubuntu-it.org/Consiglio/Agenda
riporto di seguito i punti previsti:
Gruppo tecnico: vedi questo thread in lista Gruppi (Lorenzo Sfarra)
• Linee guida eventi vedi pagina del wiki creata da Paolo sulle sponsorizzazioni e l'area eventi del Gruppo Promozione (Paolo Sammicheli)
• Membership: possibili modifiche e benefit aggiuntivi
• Cercare di spingere per le riunioni dei gruppi
• Stesura del report mensile per la comunità internazionale
• Kubuntu: come aumentare lo spazio dedicato
• Rivedere la board Novità e aggiornamenti del forum
lascio la parola a twilight (Lorenzo) per il primo punto
twilight, il palcoscenico e tuo :)
ok, grazie...premetto che ho avuto poco tempo purtroppo e non ho fatto una presentazione decente, in ogni caso riporto quanto ho riletto e riassumo
diciamo innanzitutto di cosa si tratta: un gruppo che si occuperebbe dell'aspetto sistemistico/amministrativo dei siti
compreso lo sviluppo e la modifica del codice delle varie piattaforme
la domanda e': da cosa nasce la proposta di un nuovo gruppo?
di fatto sono sempre le stesse (poche) persone che si occupano di questi aspetti, e lo fanno in maniera trasversale sulle varie piattaforme (gli admin del wiki aiutano quelli del forum che aiutano quelli del web che aiutano quelli del wiki, etc...)
e si alternano magari sulle problematiche comuni (vedi: configurazione di apache, di mysql, del carico del server, dei cronjob, etc...)
quindi la proposta è di creare un gruppo, dato che in realtà si tratterebbe solo di palesare quello che in realtà già è un gruppo, ma con delle conseguenze:
sono compiti ben definiti, e quindi sono ben definibili le regole di accesso al gruppo stesso. Inoltre compito di questo gruppo sarebbe anche quello di tenere in modo centralizzato sia traccia dei problemi (sistema di ticket?) sia la documentazione che man mano si crea per risolvere i problemi o semplicemente le operazioni di tutti i giorni
Compresi i backup?
questo argomento è passato nella ML intergruppi, e la maggioranza dei membri ubuntu-it era favorevole, se ne sono espressi meno di 20
thesaltydog, direi di si ma sui compiti specifici magari ne parliamo se viene approvato il gruppo :)
Era solo per capire meglio, vai...
io direi in realta' di finire qui, questa e' la descrizione del gruppo
questo e' quello che farebbe
Posso?
sisi
In linea di massima direi che esiste l'esigenza di razionalizzare in un team questo genere di lavori,
anche se non vedo un gruppo vero e proprio, almeno così come sono gli altri,
Nel senso che non c'è un vero e proprio programma, un piano o un obiettivo di crescita diverso da ciò che tu hai già rappresentato
Comunque serve se non altro individuare questo team.
Finito.
se posso rispondo al volo e poi lascio la parola agli altri
Yep
twilight, procedi pure
io in realtà questo programma lo vedo: innanzitutto c'è una certa ciclicità (esiste 'sto termine? :) ) delle release delle piattaforme che usiamo, ma poi ci sono dei punti importanti:
1) sistema centralizzato di risoluzione tecnica per tutte le piattaforme -> come se fosse un presidio, in pratica
2) stilare della documentazione che renda più semplice la gestione della struttura (non molto ma) abbastanza complessa delle tecnologie che ci sono dietro ad ubuntu-it
in modo che se noi un giorno scappiamo tutti alle bahamas, qualcun'altro puo' attingere alla documentazione e sostituirci
finito
qualcuno del Consiglio che vuole intervenire?
Quindi c'è da scrivere una documentazione per tutte le esigenze?
thesaltydog, io direi di sì... forse non per tutte le esigenze, ma documentare quello che è la struttura, come è fatta e come e dove metter le mani
più ce n'è meglio è direi...diciamo che sarebbe buona cosa per esempio avere la lista delle operazioni più comuni che facciamo, come ad esempio i backup che citavi prima
Tosto, però mi piace.
Direi che è un gruppo di servizio?
+1 avere un brogliaccio su cui sono annotate le varie operazioni è sicuramente molto utile, specialmente in caso di necessità
se non vogliamo essere sempre i solito a fare le cose (perché appunto ce ne andiamo in Brasile) è meglio lasciare traccia di ciò che c'è da fare
e quando succede qualcosa di straordinario prendere l'occasione per aggiungere materiale su come la si è risolta (scusate l'intrusione)
Immagino cosa dovremmo allora scrivere per gli episodi di capodanno! Un vero bordello...
ahahah
(sperando che lo straordinario sia *davvero* tale)
mi accodo a quello che ha detto volans, sì, documentare i problemi e come sono stati risolti
+1
ci vedo altri 2 vantaggi nel rendere identificabile il gruppo dei sysadmin
i membri saprebbero a chi scrivere quando hanno da segnalare un'anomalia
inoltre secondo me avere un gruppo definito, una mailing list, ecc permette anche di gradualmente aggiungere nuove persone che possano raccogliere il testimone
+ 1 anche per me e si può pensare di integrarlo con i vari dati riferiti al consiglio, e-mail, ecc
bene, mi pare una buona idea
Si vota?
+1 anche per me, quindi
possiamo rivotare tutti in ordine?
si, meglio
Qual è l'ordine ?
basta che siamo noi del consiglio :)
+1 da parte mia
+1
+1
+1
+1
+1 per me
+1
approvato.
approvato
resterebbe da stilare una TODO list sulle azioni da fare per portare avanti la cosa
magari la facciamo in mailing list intergruppi cercando aiuto anche dal resto della comunità
Certo
twilight, te ne occupi tu di riprendere il discorso in mailing list e seguire la faccenda?
Diamo prima una sgrossata nella nostra ML sennò aumenta l'entropia...
si, anche perché sarebbero da affrontare dei problemi annessi....non so se vogliamo parlarne subito, anche perché dipende anche da altri punti
quella aumenta sempre :) comunque sì, quando abbiamo una cosa un po' strutturata la presentiamo e ne discutiamo
twilight, ne discutiamo in mailing list
direi di procedere col punto successivo
secondo argomento:
ok
Linee guida eventi vedi pagina del wiki creata da Paolo sulle sponsorizzazioni e l'area eventi del Gruppo Promozione (Paolo Sammicheli)
xdatap, a te la parola, quando vuoi
grazie Gwaihir
allora, la pagina che vedete è solo una bozza che avevo creato per introdurre il discorso
il fatto nasce da un numero crescente di attività ed eventi che stiamo portando avanti, e che continueremo a portare avanti
e da crescenti richieste che arrivano agli indirizzi del gruppo promo e non so prima di adesso, al consiglio
xdatap, link alla pagina per il log?
http://wiki.ubuntu-it.org/PaoloSammicheli/Prove0
il principio base che volevo esprimere in quelle pagine è che l'immagine della comunità e del marchio ubuntu "non sono in vendita"
e che quindi, nell'accettare eventuali sponsorizzazioni in futuro ci adopereremo nel procedere con la massima cautela
questi principi si applicherebbero agli eventi nostro: ubuntu-it meeting, un futuro ubuntu-day, la ducc-it ecc
e a eventuali iniziative che potremmo fare, ad esempio se decidiamo di stampare dei CD in Italiano, in analogia ai cugini francesi
La pagina è definitiva o ci state ancora lavorando?
è solo una bozza, al momento non so cos'altro aggiungerci ma vorrei dei contributi ad essa
Beh direi che è molto buona
vuole essere il punto di partenza, non di arrivo sicuramente
che ne pensate?
Ho però un'obiezione....
dimmi pure
Nell'ottica dell'autonomia dei gruppi, che abbiamo sempre sostenuto nel passato,
ritengo che la realizzazione di quelle linee guida sia un compito del gruppo promozione.
Quando saranno concluse possononesssere sottoposte al Consiglio.
Se le fa il consiglio, è un'ingerenza.
No?
il fatto è che gli eventi non sono una cosa solo del gruppo promo, sono sempre stati fatti cross-gruppi
infatti al primo meeting creammo subito la lista inter gruppi, proprio per i meeting
secondo me dovrebbe essere una cosa fatta assieme a tutti i gruppi, non solo promo
Sì ma un evento non è compito del gruppo irc, web o forum. Il coinvolgimento di tutti avviene in quanto partecipanti alla comunità, non ai gruppi.
già ora comunque coprono una buona casistica
sicuramente in futuro ci si potrebbero presentare altri casi o altre situazioni, ma è un ottimo punto di partenza quanto fatto
Certo
basterebbe anche portare l'argomento in lista gruppi e discuterne direttamente lì
magari con la supervisione di Paolo
Non conosco bene la struttura e le recenti attività del gruppo promozione, ma ritenevo fosse un loro compito.
Quindi anche di Paolo!
:-)
comunque si, sono d'accordo su questo. L'idea delle linee guida nasce anche per discuterne prima e farci un'idea comune prima di averne bisogno, quindi un thread in inter gruppi lo vedo bene
Ok
vorrei dare la parola a peppe84 per una domana
grazie xdatap domanda:
scenario (eventualità): una società ci fornire hosting e banda per i nostri servizi. come ci si comporta? si può accettare questo servizio in cambio ad esempio di un ringraziamento nei nostri footer?
di getto direi che "si puo' fare ma è da valutare con molta cautela"
sono dello stesso parere di xdatap, anche perché entriamo in un territorio delicato, soprattutto per quanto riguarda la struttura server che ci ospita
secondo me una frase del tipo "ubuntu è un marchio di canonical. il server è fornito da FooBar Srl" è pienamente accettabile
Ahò ma di che parlate?
Ok per stare attenti, ma posso invitare a non alzare troppi paletti?
thesaltydog, nell'eventualità che qualcuno venga a offrirci spazio e banda illimitata per la comunità, come ci comportiamo
Deindree, cosa intendi con non troppi paletti?
diciamo che io sarei per mantenere una coerenza senza essere troppo talebani. Che ne dite?
Se non ci chiede altro che il nome nel footer, lo prendiamo!
Se mai succedesse che dovessinmo cambiare "fornitore di hosting" sono del parere di valutare - anche da chi viene l'offerta - e poi decidere
esatto, un piccolo riconoscimento nel footer in cambio ovviamente della sicurezza di un servizio adeguato...ci saltiamo dentro
secondo me con cautela. Dipende da cosa fa quell'azienda, come mai butta i soldi per ubuntu, ecc
chiaramente
Come mai li butta shuttleworth?
direi di sì, ma la discussione potrebbe degenerare a questo punto
e andare fuori argomento
thesaltydog, quando gliel'ho chiesto lui mi ha risposto "it's all a lot of fun"
se ci basta mettere un riconoscimento nel footer, non vedo problemi, ovvio che la cosa va valutata con cautela
credo che la "donazione" debba comunque essere contrattualmente stabilita. se si indica chiaramente in che modo il servizio è fornito, dovremmo essere tutelati contro ogni abuso
xdatap: lasciamo stare Shuttleworth che ne dici?
Già, ma in generale dobbiamo dare identità alla nostra comunità, senza fare necessariamente i lacchè di qualcuno che in fondo non ci hai mai dato tanto...
thesaltydog: +1
cerchiamo di stare nel topic, qui andiamo fuori strada e rischiamo di discutere solo di questo
(ed è un caso limite)
ed è materiale per un'intera altra riunione
Però sono questi i veri argomenti del consiglio.
Ok. Chiuso.
tornando alle sponsorizzazioni, si passa a raffinare quel testo in lista intergruppi, ok?
+1 per me
+1
+1
+1
+1 se oltre a raffinare se ne discute anche un altro pochino :)
e +1 chiaramente per me
xdatap, te ne occupi tu di portare avanti la discussione e di seguirla?
Gwaihir, ok
+1
se non ci sono altre domande anche nell'altro canale direi di passare al prossimo argomento
ok, possiamo andare avanti
xdatap, fai pure tu
* Membership: possibili modifiche e benefit aggiuntivi.
L'auto aziendale?
tutto quanto, pure le segretarie che Totopalma brama da tempo
a parte gli scherzi
xdatap, dovremo allora tutelarci legalmente....
c'è stato un breve scambio in lista intergruppi durante la campagna elettorale
in cui alcuni membri suggerivano di aumentare i "privilegi" che si ottengono nel diventare membro
ho alcuni appunti che incollo qua
+ formalizzare membership come requisito per partecipazione elezioni consiglio
+ membership necessaria per accesso a particolari progetti comunità
* relatori
* in generale per attività di rappresentanza ad eventi
+ gruppo su linkedin ufficiale
+ accesso a mappa ubuntu-it-member fatta con googlestreetmap oppure openstreetmap
+ alias definitivo dopo tot anni? su ubuntu.com definitiva dopo primi due anni.
+ Business card (biglietti da visita)
.
.
.
ora, ho semplicemente riportato tutte le proposte, non le sto proponendo tutte
non so come vogliamo procedere, se ne discutiamo velocemente e le votiamo una ad una
Qualcuna è da chiarire ma in generale non vedo problemi
o se qualcuno vuole dire qualcosa prima
magari guardiamole una a una, velocemente
Io le voto tutte meno la mappa, business card e linkedin.
velocemente: le prime due praticamente si tratta di specificare meglio nella pagina della membership quelle cose
esatto
Avanri
ok, quello lo faccio io
Avanti
la prima mi trova d'accordo, la seconda totalmente contrario. Non possiamo limitare i talk ai soli membri
(a meno che abbia frainteso il senso)
DktrKranz, ma già adesso è cosi'
Direi che però un membro può invitare anche un esterno a un talk.
DktrKranz, se chiedono un relatore al gruppo promo lo cerchiamo tra i membri ubuntu-it
DktrKranz, la differenza è se scriverlo nella pagina membership o meno
quindi, è inteso come "parlare delle iniziative del gruppo" ^
?
DktrKranz, si, quando chiedono qualcuno a parlare della comunità
DktrKranz, ma anche se mi chiedono qualcuno a parlare di pacchettizzazione, lo cerchiamo nel gruppo sviluppo. non certo sul forum
Luca, non si può far parlare della comunità a chi non è almeno membro
DktrKranz, pero' per parlare della comunità, a suo tempo, pensammo che bisognava essere quantomeno membro
ok, allora usiamo una descrizione meno ambigua, non vorrei creasse confusione
DktrKranz, ok per migliorare le pagine dei relatori, tra l'altro il progetto è moderato dal consiglio quindi patches are welcome ;)
occhei
io penso che limiutare i talk ai membri sia un po' strettino
per il resto, +0. non credo che siano un "incentivo", solo un vezzo
per quelle pagine le sistemo io, prima di renderli definitive le rivediamo in sede di consiglio
Dipende dall'argomento.
al ducc-it per esempio ha fatto un talk sia Silvia che Andrea Colangelo e non erano ancora membri
@Deindree: se si parla a nome della comunità, bisogna almeno farne parte
Deindree, ma mica sulla comunità. E poi era un meeting nostro
E hanno parlato della comunità?
Deindree, il progetto relatori è mandare qualcuno ad un evento esterno a parlare di cosa è ubuntu-it
xdatap, forse è da rivedere meglio la pagina del progetto relatori?
(abbiamo ancora 20 minuti di riunione)
Gwaihir, forse. Ma ho il dubbio che non abbiano tutti compreso quale pagina sia, aspetta che incollo il link
xdatap: ok allora penso sia meglio specificare in maniera più chiara
È difficile trovare dei veri enpropri incentivi
eccola qua: http://wiki.ubuntu-it.org/GruppoPromozione/ProgettoRelatori
il gruppo su linkedin nasce dal fatto che nella membership internazionale è previsto
cosi' come il biglietto da visita
Non riusciamoma trovare qualcosa di nostro?
e l'indirizzo di posta @ubuntu-it.org?
Quello va bene
un buono sconto alla prossima abbuffata pre-meeting?
Magari
iced_, c'è già quello, si parlava di aggiunte a quanto c'è già
:)
xdatap: ok