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| ## page was renamed from AlessandroLosavio/Prove/Indroduzione ## page was renamed from GuidaWiki/DocumentazioneModello #format wiki #LANGUAGE it |
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| = Edizione 41 = == La mia storia == === pagina 20 === |
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| Scritto da Bernd Wetzel | = Edizione 53 = |
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| Mia moglie è una fotografa professionista che lavora principalmente nelle scuole. | == Notizie Linux (05) == |
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| Visita le scuole per raffigurare le classi od ogni ragazza e ragazzo. | Ubuntu Store aperto agli sviluppatori di applicazione |
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| Ma, da quando odia i computer, svolge tutti i suoi lavori senza l'aiuto di uno. | Canonical ha lanciato il suo sito per lo sviluppo di applicazioni nel tentaivo di portare le applicazioni oltre la distribuzione Ubuntu. Ubuntu Software Center è il negozio di Canonical per la distrubuzione Linux Ubuntu che offre sia applicazioni gratuite che a pagamento. Gli incalliti utenti Linux guardano lontano per una grafica front-end per "Dslect. Ma Canonical ha svolto molto lavoro per il Software Center non solo per guadagnare soldi, ma anche per rendere Ubuntu facile da usare. |
| Linea 20: | Linea 14: |
| A questo cambiamento è diventato più difficile fare delle foto ugualmente professionali, così finalmente ha deciso di svoltare nella fotografia digitale nell'Aprile di quest'anno. | Steve George, Vice Preidene dello sviluppo al buisness di Canonical, ha detto: "Il sito Ubuntu Dvelopment ha l'obiettivo di aiutare a inserire Ubuntu sulla strada dello sviluppo delle applicaioni. Vogliamo creare una piattaforma fcile da usare per la crazione di applicazioni e per distribuili a milioni di utenti. |
| Linea 22: | Linea 16: |
| Avete ragione se pensate che questo non sarebbe possibile senza un computer. | Fonte: theinquirer.net |
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| Ma come può un principiante senza computer sapere come gestire rapidamente le seguenti operazioni? | Client Ubuntu One per Windows |
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| * Maneggiare centinaia di foto al giorno. * Trasferire le foto dalla macchinetta fotografica (solitamente scheda CF "filed" durante la mattina a scuola) al pc * Risolvere le immagini da produrre * Organizzare e raggruppare tutte le immagini appartenenti ad una classe * Ritoccare le immagini, se necessario * Trasferire le immagini (formato speciale, creato dal software Windows dal laboratorio di fotografia) a un dispositivi di massa mobile (solitamente pennetta USB perchè è più veloce e facile che scrivere su un VD o DVD), che può essere inviato a un laboratorio di fotografia * Creare e stampare le richieste per il laboratorio * Preparare a pulire le schede CF per le prossime lezioni * Mantenere l'archivio fotografico aggiornate (specialmente per future richieste) * Effettuare backup dei data foto e richieste * Avere email di conversazioni con i clienti, scuole e laboratori fotografici la risposta è: Ubuntu |
Se state cercando un'appliazine per uno servizio di spazio basato sulla cloud, al momentio, i servizi che hanno succsso, hanno una cosa in comune: funzionano su qualunque sitema. Ad esempo Dropbox, ha un client per la mggior parte dei sistemi operativi desktop, come per iOSa e Android. |
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| Per essere più precisi Ubuntu, GIMP, Evolution, un paio di applicazioni personali e VirtualBox. | Canonical vuole e necessita lo stesso servizio multi-piattaforma se Ubuntu One vuole sopravvivere e fiorire e ammette che gli utenti che usufruiscono del servizio non bastano solo utenti che usano Ubuntu, ma sono anche un gruppo diverso. Con ciò in mente, hanno rilasciato un client per Windows pienamente funzionante. |
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| So che molti fotografi usano un Mac o un PC Windows insieme Adobe Photoshop, ma da quando ho lavorato per anni nel mio tempo libero con Ubuntu, ho deciso di vedere se delle applicazioni avrebbero soddisfatto le richieste fotografiche di mia moglie. | Fonte: geek.com |
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| Dopo che abbiamo trovato gli hardware appropriati, ho installato Ubuntu 8.10 senza alcun problema sulla sua nuova macchina e ho iniziato a sviluppare alcune applicazioni GTK2 per permettere a mia moglie di focalizzare sulle sue attività principali. | Rilasciato GNOME 3.2 |
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| Sotto è un collage grafico delle procedure guidate di nuova costituzione che mia moglie ora usa nel suo lavoro digitale quotidianamente. | È stata rilasciata la versione finale di GNOME 3.2, "fin dall'ultima versione, 3.0, quasi 1270 persone hanno apportato circa 38500 cambiamenti a GNOME". |
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| Dopo più di metà anno mia moglie è ancora contenta per la nostra decisione di iniziare la sua vita digitale con Ubuntu. | Cosa c'è di nuovo in GNOME 3.2? |
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| E amo mia moglie di essere felice! | • Supporto per l'anteprima dei file in Nautilus in un modo fantasioso |
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| === pagina 21 === | • Gli account online possono essere usati automaticamente da Documents, Contacts, Empathy, Evolution, ecc |
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| Scritto da Jesse Avilés | • Applicazioni web (la possibilità di "Salva come applicazione web" una pagina web in Epiphany e usata come una finestra separatrice) |
| Linea 55: | Linea 38: |
| Sono passato completamente a Ubuntu circa due anni fa e mezzo. | • Azioni di Contacts come posto di centralizzazione per immagazzinare contatti online o dentro Evolution e Empathy |
| Linea 57: | Linea 40: |
| Ho avuto Ubuntu su un computer vecchio 8 anni, che morì due settimane fa e su un sistema Dell che ho regalato un anno fa a mia figlia con Ubuntu pre-installato. | • Documents facilitano la ricerca, l'organizzazione e la visualizzazione di documenti |
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| Sin da quel momento ho avuto Ubuntu installato sul computer di mia madre, mio suocero e su tre di poco costo che sono stati dati a una chiesa e a tre collaboratori. | • Gestione Color permette di calibrare i dispositivi per essere sicuri che i colori mostrati siano rappresentativi |
| Linea 61: | Linea 44: |
| Tutti loro usano attualmente Ubuntu e i miei collaboratori lo aggiorneranno alla versione 10.04. | • Nuova schermata del login in GNOME-Shell |
| Linea 63: | Linea 46: |
| Molti di loro hanno cambiato a causa di virus "disattivando" i loro computer anche quando hanno pagato per un antivirus. | • Carattere di scelta ridisegnato |
| Linea 65: | Linea 48: |
| Non gli è piaciuto il fatto che hanno pagato per un "software di protezione" che li ha delusi. | e molto altro ancora |
| Linea 67: | Linea 50: |
| Alcuni di loro hanno ricevuto consigli nell'aggiornare i loro hardware e SO (ad una nuova versione di Windows), ma non gli sono piaciuti il costo per "l'aggiornamento". | Fonte: iloveubuntu.net |
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| Dopo aver visto che ero capace di salvare i dati del computer di altre persone con un CD Ubuntu Live e che Ubuntu non era molto diverso da Windows e che potrebbe rendere aperti i loro documenti MS Office, hanno deciso ( con una piccola spinta da parte mia) di provare Ubuntu. | = Revisione = How-to Libre Office – Part 7 |
| Linea 71: | Linea 55: |
| Allora sono tornati a casa con i loro "nuovi" computer capaci di fare ciò che loro erano soliti fare dopo aver installato i restricted repositories. | Scritto da Elmer Perry |
| Linea 73: | Linea 57: |
| Ho inoltre suggerito che se loro avrebbero deciso di adottare Ubuntu, avrebbero dovuto pensare di acquistare i codecs Fluedo (l'ho fatto). | Fino ad ora abbiamo lavorato in Writer, ma oggi ne usciremo un momento per fare qualcosa di leggermente diverso. Creeremo un semplice database con Calc e poi torneremo in Writer per realizzare una lettera prestampata. In questo modo, avrete un'idea di come potete usare un foglio di calcolo come database. Infatti per creare una mail del tipo come detto prima, abbiamo bisogno di lavorare con i database. Potremmo creare il nostro anche usando Base, ma per una semplice rubrica, Calc è la soluzione più semplice. |
| Linea 75: | Linea 59: |
| Uno di loro è tornato indietro su Windows dopo non essere capace di aprire un file Publisher (ho installato Scribus e le avevo dato un corso accelerato per l'uso). | Iniziamo aprendo LibreOffice e facendo clic su Foglio di Calcolo. In questo modo apriremo un nuovo documento di Calc. Non entreremo molto nei dettagli del layout di questo programma, lo lasceremo per un'altra volta. Quello che vi serve sapere è che un foglio di calcolo è fatto di colonne e righe. Le colonne sono marcate in alto con le lettere dell'alfabeto (A,B,C,...); le righe invece sul lato sinistro con i numeri (1,2,3,...). Quando usiamo Calc come database, la prima riga deve contenere i campi con i titoli del nostro database; questa è l'intestazione. Possiamo inserire i seguenti titoli nella nostra prima riga: Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città, Regione, Codice Postale e Nazione. Ogni campo dovrà occupare una colonna diversa, partendo da quella distinta dalla lettera A, posizionate il cursore del mouse nella colonna A alla prima riga e scrivete Titolo. Potete usare il tasto freccia destra sulla tastiera per muovervi nella prossima colonna e inserire tutti gli altri campi. |
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| Tuttavia il suo computer è ora nelle mie mani per installare Ubuntu dopo che Vista ha deciso di non partire più. | Iniziando dalla seconda riga, inseriamo tutti i nostri dati. Ogni riga corrisponde ad un record, che potete pensare come tutte le informazioni relative ad una certa persona. Per il nostro lavoro di oggi, non dobbiamo preoccuparci più di tanto se i nostri dati sono più larghi della colonna stessa. Se volete sistemare la larghezza delle colonne mentre inserite le informazioni, basta che posizioniate il mouse sulla linea che separa le due colonne; il puntatore diventerà una doppia freccia e potrete farci clic sopra e trascinarlo per aumentare o diminuire la larghezza. Una volta inseriti tutti i dati, rinominate il foglio di calcolo; per il mio ho scelto il nome Poorman_ds.ods e salvate. |
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| Nonostante faccio installare i restricted repositories, lo faccio per dare a questa gente la possibilità di imparare il sistema e di amarlo. | Prima di poter usare il nostro database, dobbiamo registrarlo in LibreOffice. File > Nuovo > Database ci porterà alla schermata corrispondente. Selezionate "connettere ad un database esistente" e nella finestra a cascata selezionate foglio di calcolo. Premete Avanti e usate il pulsante di ricerca per trovare il vostro. Fate clic di nuova su Avanti. Assicuratevi che "Si, registra il database per me" sia selezionato e deselezionate "Aprire il database per modificarlo". Premete Fine e date al database un nome (ho chiamato il mio Indirizzi). Il database che avete appena creato è collegato col foglio di calcolo, quindi ogni modifica che farete nel secondo verrà mostrata anche nel primo. L'unico contrattempo è che non potete sovrascrivere il foglio quando Writer è aperto. Il database deve essere il solo documento aperto per poterci lavorare sopra, altrimenti LibreOffice aprirà una versione di sola-lettura del foglio. |
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| Per i computer che erano destinati per la chiesa ho dato il codecs Fluedo (ho comprato una copia per loro) a causa del loro pseudo buisness attività. | Ora che abbiamo creato e registrato in LibreOffice il nostro database, possiamo usarlo per realizzare una mail prestampata (Mail Merge), molto utile per mandare lettere a clienti o prospetti informativi. La cosa positiva è che potete mettere qualsiasi tipo di dato nel vostro database e poi usarlo nella lettera. Per esempio, se dovete realizzare un programma di premi per i vostri clienti, potreste creare un campo per i punti e inserirvi quelli guadagnati da ciascun cliente e scrivere poi la lettera una sola volta (inserendo di volta in volta i dati desiderati). |
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| Questo mi prende per la mia sfida attuale. | fate clic sull'icona Sorgenti dati (mostrata a sinistra), Visualizza > Sorgenti Dati o F4. Così facendo comparirà l'elenco dei database registrati, sotto la barra della formattazione. Nella parte sinistra delle sorgenti dati, Indirizzi (o come avete chiamato il database) > Tabelle > Foglio1. Nella parte destra vedrete i vostri dati come li avete inseriti nel foglio di calcolo. Possiamo inserire il campo nel documento corrente facendo clic sull'intestazione del campo e trascinandola nel testo. Così facendo creeremo un campo segnaposto, tra parentesi uncinate, per ogni campo che abbiamo portato nel documento. Assicuratevi di trascinare l'intestazione del campo (Titolo, Nome, ecc.) e non i dati contenuti in un singolo record. |
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| La chiesa vorrebbe aprire un'aula computer per richiamare i ragazzi dalle strade, inoltre offre accesso internet e computer ad alcuni dei loro componenti. | Adesso potete inserire il corpo della vostra lettera. Quando avete bisogno di inserire un campo, vi basterà trascinarlo sul documento dal foglio in alto. I campi possono essere inseriti in qualsiasi posizione del testo. Come ho già detto, il database può contenere ogni informazione voi desideriate. Un'insegnante potrebbe usare questo metodo per riportare i voti degli studenti nelle lettere ai genitori. |
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| Mi hanno chiesto di aiutarli con questa attività quando l'aula computer è piena. | Una volta terminato di scrivere la lettera, potete stamparla o salvare come file, opzione molte utile quando pensate di doverci tornare su e aggiungere altre informazioni. Un'insegnante, ad esempio, potrebbe voler richiedere un incontro con i genitori per uno studente che non ha superato il corso. File > Stampa, come fareste per qualsiasi altro documento. In ogni caso, LibreOffice vi dirà che il vostro testo contiene campi di database con indirizzi e vi chiederà se volete stampare una lettera prestampata. Rispondete si. Si aprirà la schermata di dialogo della Mail Merge, dove potrete scegliere di stampare dalla stampante o la modalità Print-to-file. Potete anche decidere di stampare solo alcuni record selezionati o una serie di record. Selezionate i record facendo clic sulla casella grigia all'inizio della riga corrispondente, usando CTRL per selezionare solo alcuni record, o SHIFT per selezionarne una serie. Quando utilizzate Print-to-file, potete decidere di salvare un solo file, nel quale caso ogni lettera inizierà in una pagina nuova, o salvare come file singoli così che ogni lettera avrà il proprio. Potete scegliere quale campo del database usare come nome del file. Nella mia versione di LibreOffice (3.3.3.), ho un solo documento qualsiasi delle due io scelga. Probabilmente, stanno ancora lavorando su questa cosa. |
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| Ora sono solo un hobbista di computer, un microbiologo di lavoro per proteggere l'ambiente. | Potete usare il vostro database anche per scrivere etichette. File > Nuovo > Etichette, apre la finestra di dialogo. Selezionate il vostro database e tabella. Portate i campi del database nel box delle informazioni dell'etichetta. Scegliete il tipo e fate clic su Nuovo Documento. Come per la lettera prestampata, quando andrete a stampare, avrete la possibilità di selezionare i record che volete stampare e potrete stampare direttamente o salvare un documento. Potete realizzare buste più o meno nello stesso modo. |
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| I imparato su Ubuntu e Linix andando ai forum e nei posto come il vostro magazine. | Esiste un altro modo per realizzare lettere prestampate, usando Mail Merge Wizard: Strumenti > Mail Merge Wizard. Il wizard ha alcune restrizioni, e quando ho provato ad usarlo, ho trovato molto difficile ottenere buoni risultati. Il metodo manuale che ho appena descritto si è rivelato più semplice, dando anche all'utente un maggiore controllo sulla produzione. |
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| Non sono veramente sicure su come iniziare un'attività ambientalista. | Le mail prestampate fanno risparmiare un sacco di tempo. Prendete la lettera, inserite qualche campo dal database e stampate. Di certo eviterete di scrivere centinaia di lettere o di correggere manualmente ciascuna per cambiare una singola informazione. Nel prossimo numero, inizieremo a capire qualcosa di più su Calc realizzando un semplice foglio di calcolo di budget. >>>>>>> autore <<<<<<< Elmer Perry è ministro dell'infanzia a Asheville, North Carolina. Tra i suoi hobby ricordiamo il web design, la programmazione e la scrittura. Trovate il suo sito web all'indirizzo eeperry.wprdpress.com. |
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| Cosa intendo per attività ambientalista? | = Jono Bacon = |
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| Ecco qui una lista: * Server che funzionerà come un file server, punto d'entrata per la stampa via internet, database e mail server (con una GUI, per favore). * Stampanti e scanner via internet. Le stampanti via internet dovranno essere un qualcosa tipoXerox Documents Centers (più probabile dal momento che HP è l'unica marca con cui ho avuto più successo, anche se le stampanti che ho utilizzato sono quelli di "piccole" dimensioni. * Fax * Desktop con password di protezione per accedere al server * Accesso remoto alle email (web mail) * Backup automatizzato (se possibile) Ho letto l'articolo riguardante l'avvio di un server LAMP e ho una moltitudine di libri che parlano dell'argomento, ma non sono stato capace di comprendere come mettere insieme tutto il sistema. Ritengo che Ubuntu è un buona alternativa per piccole buisness. Ha un software office (Open Office), un client-email abbastanza capiente (Evolution), un browser affidabile (Firefox), un editor fotografie sofisticato (GIMP), un lettore PDF, un software 2D CAD (QGIS) e un'enorme libreria di software liberi e lavora su nuovi hardware e stampanti nativi dal PDF da ogni programma. Sono stato capace di trovare una soddisfacente contabilità di buisness. So che dovrebbe essere là fuori è solo che non ho trovato qualcuno che mi finanziasse. Ho usato precedentemente GnuCash e l'ho trovato utile le mie finanze personali. Note dell'editore: Se qualcuno volesse aiutare con informazioni leggendo l'idea di buisnsess di Jenne, per favore inviaci il tuo articolo a articles@fullcirclemagazine.org == Il mio desktop == === pagina 37 === Sono stato nel mondo di Ubuntu dalla versione 5.04. Attualmente uso la 10.04 e mi sento OK con lui anche se il suono e il display non sono veramente buoni! Amo il desktop semplice con chiari colori. Ho aggiunto AWN dockbar alla mia Ubuntu 10.04. È una partita con il mio schermo pulito. Il mio Ubuntu è in funzione su un Toshiba Satellite, Celeron 1.7 GHz, 1.5 GB di RAM, 80 GB SATA HDD! Spero che alla gente piaccia i desktop puliti come il mio! Long Hguyen Questo è il mio Ubuntu 9.10 Karmic Koala in esecuzione sul mio laptop Dell 1435 Studio. Ha un sistema in dual boot con Windows Vista, ma amo lavorare col mio Ubuntu - ci sono molte cose che puoi fare con Ubuntu. Il tema è New Wave e le icone sono Black and White 2 Gloss. Il processore è un core2duo e il mio disco rigido è di 320 GB BG con 3 GB di RAM. Lo sfondo è Gnome Transparent. Ho inoltre incluso gli screenlets: un orologio in fondo con l'icona del cestino e del monitor del sistema. Ho inoltre modificato il terminale rendendolo più trasparente e luminoso. Praveen Kumar Singh === pagina 38 === Salve, sono un giovane Ubuntero dell'Indonesia e uso Ubuntu Lucid Lynx su un Dell Inspiron 1440. Vorrei mostrare il mio desktop a tutti i lettori di Full Circle Magazine. |
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Introduzione
Questa pagina è dedicata per le prove delle traduzioni degli articoli di Full Circle Megazine
Edizione 53
Notizie Linux (05)
Ubuntu Store aperto agli sviluppatori di applicazione
Canonical ha lanciato il suo sito per lo sviluppo di applicazioni nel tentaivo di portare le applicazioni oltre la distribuzione Ubuntu. Ubuntu Software Center è il negozio di Canonical per la distrubuzione Linux Ubuntu che offre sia applicazioni gratuite che a pagamento. Gli incalliti utenti Linux guardano lontano per una grafica front-end per "Dslect. Ma Canonical ha svolto molto lavoro per il Software Center non solo per guadagnare soldi, ma anche per rendere Ubuntu facile da usare.
Steve George, Vice Preidene dello sviluppo al buisness di Canonical, ha detto: "Il sito Ubuntu Dvelopment ha l'obiettivo di aiutare a inserire Ubuntu sulla strada dello sviluppo delle applicaioni. Vogliamo creare una piattaforma fcile da usare per la crazione di applicazioni e per distribuili a milioni di utenti.
Fonte: theinquirer.net
Client Ubuntu One per Windows
Se state cercando un'appliazine per uno servizio di spazio basato sulla cloud, al momentio, i servizi che hanno succsso, hanno una cosa in comune: funzionano su qualunque sitema. Ad esempo Dropbox, ha un client per la mggior parte dei sistemi operativi desktop, come per iOSa e Android.
Canonical vuole e necessita lo stesso servizio multi-piattaforma se Ubuntu One vuole sopravvivere e fiorire e ammette che gli utenti che usufruiscono del servizio non bastano solo utenti che usano Ubuntu, ma sono anche un gruppo diverso. Con ciò in mente, hanno rilasciato un client per Windows pienamente funzionante.
Fonte: geek.com
Rilasciato GNOME 3.2
È stata rilasciata la versione finale di GNOME 3.2, "fin dall'ultima versione, 3.0, quasi 1270 persone hanno apportato circa 38500 cambiamenti a GNOME".
Cosa c'è di nuovo in GNOME 3.2?
• Supporto per l'anteprima dei file in Nautilus in un modo fantasioso
• Gli account online possono essere usati automaticamente da Documents, Contacts, Empathy, Evolution, ecc
• Applicazioni web (la possibilità di "Salva come applicazione web" una pagina web in Epiphany e usata come una finestra separatrice)
• Azioni di Contacts come posto di centralizzazione per immagazzinare contatti online o dentro Evolution e Empathy
• Documents facilitano la ricerca, l'organizzazione e la visualizzazione di documenti
• Gestione Color permette di calibrare i dispositivi per essere sicuri che i colori mostrati siano rappresentativi
• Nuova schermata del login in GNOME-Shell
• Carattere di scelta ridisegnato
e molto altro ancora
Fonte: iloveubuntu.net
Revisione
How-to Libre Office – Part 7
Scritto da Elmer Perry
Fino ad ora abbiamo lavorato in Writer, ma oggi ne usciremo un momento per fare qualcosa di leggermente diverso. Creeremo un semplice database con Calc e poi torneremo in Writer per realizzare una lettera prestampata. In questo modo, avrete un'idea di come potete usare un foglio di calcolo come database. Infatti per creare una mail del tipo come detto prima, abbiamo bisogno di lavorare con i database. Potremmo creare il nostro anche usando Base, ma per una semplice rubrica, Calc è la soluzione più semplice.
Iniziamo aprendo LibreOffice e facendo clic su Foglio di Calcolo. In questo modo apriremo un nuovo documento di Calc. Non entreremo molto nei dettagli del layout di questo programma, lo lasceremo per un'altra volta. Quello che vi serve sapere è che un foglio di calcolo è fatto di colonne e righe. Le colonne sono marcate in alto con le lettere dell'alfabeto (A,B,C,...); le righe invece sul lato sinistro con i numeri (1,2,3,...). Quando usiamo Calc come database, la prima riga deve contenere i campi con i titoli del nostro database; questa è l'intestazione. Possiamo inserire i seguenti titoli nella nostra prima riga: Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città, Regione, Codice Postale e Nazione. Ogni campo dovrà occupare una colonna diversa, partendo da quella distinta dalla lettera A, posizionate il cursore del mouse nella colonna A alla prima riga e scrivete Titolo. Potete usare il tasto freccia destra sulla tastiera per muovervi nella prossima colonna e inserire tutti gli altri campi.
Iniziando dalla seconda riga, inseriamo tutti i nostri dati. Ogni riga corrisponde ad un record, che potete pensare come tutte le informazioni relative ad una certa persona. Per il nostro lavoro di oggi, non dobbiamo preoccuparci più di tanto se i nostri dati sono più larghi della colonna stessa. Se volete sistemare la larghezza delle colonne mentre inserite le informazioni, basta che posizioniate il mouse sulla linea che separa le due colonne; il puntatore diventerà una doppia freccia e potrete farci clic sopra e trascinarlo per aumentare o diminuire la larghezza. Una volta inseriti tutti i dati, rinominate il foglio di calcolo; per il mio ho scelto il nome Poorman_ds.ods e salvate.
Prima di poter usare il nostro database, dobbiamo registrarlo in LibreOffice. File > Nuovo > Database ci porterà alla schermata corrispondente. Selezionate "connettere ad un database esistente" e nella finestra a cascata selezionate foglio di calcolo. Premete Avanti e usate il pulsante di ricerca per trovare il vostro. Fate clic di nuova su Avanti. Assicuratevi che "Si, registra il database per me" sia selezionato e deselezionate "Aprire il database per modificarlo". Premete Fine e date al database un nome (ho chiamato il mio Indirizzi). Il database che avete appena creato è collegato col foglio di calcolo, quindi ogni modifica che farete nel secondo verrà mostrata anche nel primo. L'unico contrattempo è che non potete sovrascrivere il foglio quando Writer è aperto. Il database deve essere il solo documento aperto per poterci lavorare sopra, altrimenti LibreOffice aprirà una versione di sola-lettura del foglio.
Ora che abbiamo creato e registrato in LibreOffice il nostro database, possiamo usarlo per realizzare una mail prestampata (Mail Merge), molto utile per mandare lettere a clienti o prospetti informativi. La cosa positiva è che potete mettere qualsiasi tipo di dato nel vostro database e poi usarlo nella lettera. Per esempio, se dovete realizzare un programma di premi per i vostri clienti, potreste creare un campo per i punti e inserirvi quelli guadagnati da ciascun cliente e scrivere poi la lettera una sola volta (inserendo di volta in volta i dati desiderati).
fate clic sull'icona Sorgenti dati (mostrata a sinistra), Visualizza > Sorgenti Dati o F4. Così facendo comparirà l'elenco dei database registrati, sotto la barra della formattazione. Nella parte sinistra delle sorgenti dati, Indirizzi (o come avete chiamato il database) > Tabelle > Foglio1. Nella parte destra vedrete i vostri dati come li avete inseriti nel foglio di calcolo. Possiamo inserire il campo nel documento corrente facendo clic sull'intestazione del campo e trascinandola nel testo. Così facendo creeremo un campo segnaposto, tra parentesi uncinate, per ogni campo che abbiamo portato nel documento. Assicuratevi di trascinare l'intestazione del campo (Titolo, Nome, ecc.) e non i dati contenuti in un singolo record.
Adesso potete inserire il corpo della vostra lettera. Quando avete bisogno di inserire un campo, vi basterà trascinarlo sul documento dal foglio in alto. I campi possono essere inseriti in qualsiasi posizione del testo. Come ho già detto, il database può contenere ogni informazione voi desideriate. Un'insegnante potrebbe usare questo metodo per riportare i voti degli studenti nelle lettere ai genitori.
Una volta terminato di scrivere la lettera, potete stamparla o salvare come file, opzione molte utile quando pensate di doverci tornare su e aggiungere altre informazioni. Un'insegnante, ad esempio, potrebbe voler richiedere un incontro con i genitori per uno studente che non ha superato il corso. File > Stampa, come fareste per qualsiasi altro documento. In ogni caso, LibreOffice vi dirà che il vostro testo contiene campi di database con indirizzi e vi chiederà se volete stampare una lettera prestampata. Rispondete si. Si aprirà la schermata di dialogo della Mail Merge, dove potrete scegliere di stampare dalla stampante o la modalità Print-to-file. Potete anche decidere di stampare solo alcuni record selezionati o una serie di record. Selezionate i record facendo clic sulla casella grigia all'inizio della riga corrispondente, usando CTRL per selezionare solo alcuni record, o SHIFT per selezionarne una serie. Quando utilizzate Print-to-file, potete decidere di salvare un solo file, nel quale caso ogni lettera inizierà in una pagina nuova, o salvare come file singoli così che ogni lettera avrà il proprio. Potete scegliere quale campo del database usare come nome del file. Nella mia versione di LibreOffice (3.3.3.), ho un solo documento qualsiasi delle due io scelga. Probabilmente, stanno ancora lavorando su questa cosa.
Potete usare il vostro database anche per scrivere etichette. File > Nuovo > Etichette, apre la finestra di dialogo. Selezionate il vostro database e tabella. Portate i campi del database nel box delle informazioni dell'etichetta. Scegliete il tipo e fate clic su Nuovo Documento. Come per la lettera prestampata, quando andrete a stampare, avrete la possibilità di selezionare i record che volete stampare e potrete stampare direttamente o salvare un documento. Potete realizzare buste più o meno nello stesso modo.
Esiste un altro modo per realizzare lettere prestampate, usando Mail Merge Wizard: Strumenti > Mail Merge Wizard. Il wizard ha alcune restrizioni, e quando ho provato ad usarlo, ho trovato molto difficile ottenere buoni risultati. Il metodo manuale che ho appena descritto si è rivelato più semplice, dando anche all'utente un maggiore controllo sulla produzione.
Le mail prestampate fanno risparmiare un sacco di tempo. Prendete la lettera, inserite qualche campo dal database e stampate. Di certo eviterete di scrivere centinaia di lettere o di correggere manualmente ciascuna per cambiare una singola informazione. Nel prossimo numero, inizieremo a capire qualcosa di più su Calc realizzando un semplice foglio di calcolo di budget. >>>>>>> autore <<<<<<< Elmer Perry è ministro dell'infanzia a Asheville, North Carolina. Tra i suoi hobby ricordiamo il web design, la programmazione e la scrittura. Trovate il suo sito web all'indirizzo eeperry.wprdpress.com.
