Procedure
Di seguito vengono elencate le procedure da seguire per l'invio di comunicati e di materiale informativo ai media e nel caso si ricevano mail o comunicazione per la comunità.
Caso outbond: Ubuntu-it rilascia un comunicato
- Il gruppo di lavoro prepara il testo del comunicato.
Il comunicato viene inviato al Consiglio per l'approvazione definitiva.
- Il gruppo, ottenuta l'approvazione, inoltra il comunicato ai contatti.
- Il gruppo aggiorna un registro interno con comunicato, destinatario, data.
Caso inbound: Ubuntu-it riceve comunicazioni
Un delegato dell'ufficio stampa riceve le mail e le smista all'interno della comunità per competenza; nei casi dubbi inoltra la mail al consiglio per una consultazione.
Ottenute le informazioni dal gruppo di competenza, l'ufficio stampa predispone una risposta ufficiale che inoltra al Consiglio per l'approvazione.
- Ottenuta l'approvazione del testo, il gruppo risponde alla comunicazione ricevuta.
